Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Banda Aceh – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan memberikan Anda tentang cara dan strategi melakukan manajemen terhadap pengelolaan di lingkungan kantor dengan optimal.
Manajemen lingkungan kantor yang efektif mungkin bisa meningkatkan tingkatkan kinerja perusahaan. Tugas sebenarnya dari administrasi yang terampil ialah mampu melakukan filling system dan dokumentasi file dengan efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam mengerti langkah-langkah pengarsipan secara menyeluruh, sehingga Anda mampu mengatasi banyak problem dengan mikro.
Administrasi dan arsip yang rapi, tidak ambigu dan modern akan bisa menunjang kelancaran aktivitas operasional dalam organisasi.
IDE PERKANTORAN TERKINI
Dalam perusahaan yang makin kompleks dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang menerapkan prinsip-prinsip manajemen yang efektif serta penggunaan teknologi pendukung yang banyak sekali di setiap aspek lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Banda Aceh – Dalam pelatihan ini Anda akan belajar konsep lingkungan kantor modern dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun ide dan menerapkan perkantoran up-to-date.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin padat dibutuhkan sebuah planning dan organisasi yang baik. Anda akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar strategi praktis melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas dengan praktis siklus PDCA ini yang dapat Anda gunakan untuk mengatur aktivitas Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan sistem manajemen mudah, optimal dan rapi. Dengan sistem manajemen yang simpel, rapi dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyertakan berkas dengan baik dan tidak perlu waktu panjang untuk mencarinya.
METODE ORGANISASI TUGAS SHIFT
Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola kerja shift dengan mudah dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas sehari-hari. Konsep itu sangat efektif jika diterapkan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Banda Aceh – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian arsip. Anda akan belajar pemasukan data, processing, penyimpanan, output informasi, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Banda Aceh – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan hati orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat memaknai dan mendalami peran dan tugas office administration dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
- Berkemampuan melaksanakan manajemen sistem kearsipan menurut standar yang ada pada kantor modern
- Mampu melakukan sinkronisasi dengan anggota kelompok kerja dalam menjalankan kegiatan administrasi perkantoran sehari-hari
- Berkemampuan membuat dan mewujudkan metode administrasi perkantoran yang praktis
- Berkemampuan melakukan manajemen kantor yang bisa membantu tugas bergiliran dalam waktu 24 jam
- Berkemampuan melakukan metode penyimpanan dokumen secara simpel, teratur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep modern office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Pengorganisasian aktivitas kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor harian
- Cara mendirikan sistem administrasi yang rapi, efektif dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam penyusunan tugas giliran (shift)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun ketrampilan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.