Analisis Kebutuhan Pelatihan dan Pengembangan SDM

JADWAL KEBUTUHAN PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN SDM DI BANDUNG

Tempat : Hotel Gino Feruci Braga, Jl. Braga No. 67 Bandung

Waktu : 09.00 – 16.00 WIB

Biaya : Rp. 3.800.000,-

Trainer : DR. DWI SURYANTO, SE., MM.

 

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan dan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) adalah elemen penting dalam meningkatkan kinerja dan efisiensi organisasi. Namun, untuk memastikan bahwa program pelatihan efektif, langkah pertama yang krusial adalah melakukan analisis kebutuhan pelatihan (Training Needs Analysis atau TNA). Artikel ini akan membahas pentingnya analisis kebutuhan pelatihan, metode yang digunakan, langkah-langkah pelaksanaan, serta tantangan yang mungkin dihadapi.

Pentingnya Analisis Kebutuhan Pelatihan

Identifikasi Kesenjangan Keterampilan

Analisis kebutuhan pelatihan membantu mengidentifikasi kesenjangan antara keterampilan yang dimiliki karyawan saat ini dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi. Ini memastikan bahwa pelatihan yang diberikan benar-benar relevan dan bermanfaat.

Efisiensi dan Efektivitas

Dengan melakukan TNA, organisasi dapat mengalokasikan sumber daya pelatihan secara lebih efisien dan efektif. Ini membantu menghindari pemborosan waktu dan biaya pada pelatihan yang tidak relevan atau tidak perlu.

Penyelarasan dengan Tujuan Organisasi

TNA memastikan bahwa program pelatihan selaras dengan tujuan strategis organisasi. Ini membantu meningkatkan kinerja karyawan dalam mendukung pencapaian tujuan organisasi.

Metode Analisis Kebutuhan Pelatihan

Wawancara dan Diskusi

Wawancara dengan manajer, supervisor, dan karyawan dapat memberikan wawasan langsung tentang kebutuhan pelatihan. Diskusi kelompok terfokus (focus group discussions) juga dapat digunakan untuk mendapatkan masukan yang lebih mendalam.

Survei dan Kuesioner

Survei dan kuesioner dapat digunakan untuk mengumpulkan data dari sejumlah besar karyawan. Ini membantu dalam mengidentifikasi kebutuhan pelatihan yang umum di seluruh organisasi.

Observasi

Mengamati karyawan saat mereka melakukan tugas sehari-hari dapat memberikan informasi berharga tentang keterampilan dan pengetahuan yang perlu ditingkatkan.

Analisis Kinerja

Menganalisis data kinerja karyawan, seperti evaluasi kinerja, catatan produktivitas, dan umpan balik dari pelanggan, dapat membantu mengidentifikasi area yang memerlukan pelatihan.

Tes dan Evaluasi

Tes keterampilan dan evaluasi pra-pelatihan dapat digunakan untuk mengukur tingkat pengetahuan dan keterampilan karyawan sebelum pelatihan. Ini membantu dalam merancang program pelatihan yang sesuai.

Langkah-langkah Pelaksanaan TNA

1. Identifikasi Tujuan Organisasi

Langkah pertama dalam TNA adalah memahami tujuan strategis organisasi. Ini membantu memastikan bahwa pelatihan yang dirancang akan mendukung pencapaian tujuan tersebut.

2. Identifikasi Keterampilan yang Dibutuhkan

Tentukan keterampilan, pengetahuan, dan kompetensi yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi. Ini bisa melibatkan keterampilan teknis, keterampilan manajerial, atau keterampilan interpersonal.

3. Evaluasi Keterampilan Saat Ini

Lakukan evaluasi terhadap keterampilan dan pengetahuan karyawan saat ini. Identifikasi kesenjangan antara keterampilan yang dimiliki karyawan dan keterampilan yang dibutuhkan.

4. Prioritaskan Kebutuhan Pelatihan

Setelah mengidentifikasi kesenjangan keterampilan, prioritaskan kebutuhan pelatihan berdasarkan urgensi dan dampaknya terhadap pencapaian tujuan organisasi.

5. Rancang Program Pelatihan

Berdasarkan hasil TNA, rancang program pelatihan yang sesuai untuk mengatasi kesenjangan keterampilan. Pastikan program ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan spesifik karyawan dan organisasi.

6. Implementasi dan Evaluasi

Laksanakan program pelatihan dan evaluasi efektivitasnya. Gunakan umpan balik dari peserta dan analisis pasca-pelatihan untuk mengukur keberhasilan program dan melakukan perbaikan yang diperlukan.

Tantangan dalam Melakukan TNA

Keterbatasan Sumber Daya

Melakukan TNA yang menyeluruh memerlukan waktu dan sumber daya yang cukup. Organisasi perlu mengalokasikan sumber daya yang memadai untuk memastikan TNA dilakukan dengan benar.

Resistensi Karyawan

Karyawan mungkin merasa tidak nyaman atau terancam oleh proses TNA. Penting untuk mengkomunikasikan tujuan dan manfaat TNA secara jelas untuk mendapatkan dukungan dari karyawan.

Data yang Tidak Akurat

Mengandalkan data yang tidak akurat atau tidak lengkap dapat menghasilkan kesimpulan yang salah dalam TNA. Penting untuk memastikan bahwa data yang digunakan dalam analisis adalah akurat dan relevan.

Kesimpulan

Analisis kebutuhan pelatihan adalah langkah penting dalam memastikan bahwa program pelatihan dan pengembangan SDM efektif dan relevan. Dengan mengidentifikasi kesenjangan keterampilan dan menyelaraskan pelatihan dengan tujuan organisasi, perusahaan dapat meningkatkan kinerja karyawan dan mencapai keunggulan kompetitif.

Borobudur Training & Consulting siap membantu organisasi Anda dalam melakukan TNA yang komprehensif dan merancang program pelatihan yang efektif. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut dan konsultasi tentang kebutuhan pelatihan Anda. Mari kita bersama-sama menciptakan masa depan yang lebih baik melalui pengembangan SDM yang berkelanjutan.

Fasilitas Online Training:

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
  Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

Fasilitas Offline Training:

• Hotel Berbintang
• Sertifikat Training
• Modul (Hard Copy & Soft Copy)
• Training Kit
• 1x Lunch dan 2x Coffee Break
• Konsultasi kepada trainer jika ada materi yang belum jelas

Biaya Pelatihan adalah sebesar Rp. 3.800.000,- per peserta.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon/sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]