Training General Affair Online Surakarta

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Training General Affair Online Surakarta – Peran General Affair pada) sebuah organisasi di umumnya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan tugas departemen produksi yang menghasilkan profit bagi organisasi.

Meskipun sebagai unit pendukung, General Affair memiliki tugas yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan bagian lain. Jika tidak ada General Affair yang kompeten, organisasi tidak dapat menyajikan kinerja yang optimal.

Untuk operasional perusahaan berjalan lancar, General Affair harus mengerti segala tugas dan dapat melaksanakan secara efektif dan efisien.

Training General Affair Online Surakarta – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan pada umumnya, GA memberikan pelayanan kepada seluruh unit kerja di organisasi (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan manajemen pelayanan rutin kantor.

Tugas seorang GA sungguh sangat rumit karenanya umumnya disebut “Job Matrix” yang mana biasanya dalam waktu yang sama seorang GA harus menyelesaikan beragam permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA adalah beragamnya variasi tugas sehingga membutuhkan pengetahuan luas dan keterampilan teknis yang general dan harus memiliki kompetensi yang baik, yang bisa menjalankan segala tugas dan tanggung jawab secara baik.

Training General Affair Online Surakarta – Pelatihan GA tersebut akan menyiapkan peserta agar performa dari departemen GA dapat diandalkan untuk menangani beragam tugas, berinteraksi dan berkoordinasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat mendukung pencapaian visi dan misi organisasi secara berhasil dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

• Untuk memberi pemahaman tentang responsibilitas dan tugas bagian GA sehingga peserta bisa meningkatkan kinerjanya.
• Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam bagian GA dan dapat menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
• Peserta akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi tingkatnya dengan pekerjaan yang challenging sebagai supporting unit.
• Peserta akan memiliki skill dalam pengelolaan GA secara professional.
• Peserta akan mempunyai keterampilan untuk berhubungan dengan bagian lain dan juga pihak external perusahaan.
• Peserta bisa membuat rencana program GA yang berkelanjutan.

OUTPUT PELATIHAN

• Dapat memahami pekerjaan dan responsibilitas personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
• Dapat mengetahui dan memahami Key Performance Indicator untuk personel GA.
• Dapat mengetahui konsep time management.
• Dapat mengetahui dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
• Dapat memahami dan melaksanakan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
• Dapat mengetahui penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
• Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
• Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum layanan kualitas untuk keperluan internal dan eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
• Dapat menganalisa faktor-faktor yang menjadi masalah utama yang umum terjadi pada aktivitas GA dan bisa menyelesaikan permasalahan tersebut.

MATERI PELATIHAN

• Lingkup pekerjaan General Affair
• Peran dan Tanggung Jawab GA
• Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian General Affair
• Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di GA
• Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mensosialisasikan kepada internal dan eksternal
• Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta rencana dan antisipasinya
• Masalah-masalah yang timbul di General Affair
• Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
• Penyediaan dan manajemen Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery
• Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
• Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran
• Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
• Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita dll
• Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
• Pengelolaan Cleaning Service & office boy/office girl
• Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
• Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih, dan membuat kerjasama outsourcing)
• Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
• Penanganan tamu penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
• KPI untuk General Affair Operation
• Manajemen Tenaga Kerja Asing
• Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
• Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
• Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk tamu

SASARAN PESERTA:

• Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
• GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
• Personel General Affair (GA) Departemen
• Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
• Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
• Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]