Pelatihan General Affair (GA)
Tempat : Hotel Noor Jalan Madura No. 6 Bandung 40115
Waktu : 09.00 – 16.00 WIB
Biaya : Rp. 4.200.000,-
Trainer : Dr. Dwi Suryanto, MM., Ph.D.
Selain pelatihan di hotel seperti tersebut di atas, kami juga menyelenggarakan pelatihan online atau webinar…
Dengan biaya lebih murah yaitu Rp. 3.800.000,-
Berikut ini Jadwal Pelatihan General Affair di Bandung:
- 14 – 15 Januari 2025
- 11 – 12 Februari 2025
- 11 – 12 Maret 2025
- 22 – 23 April 2025
- 15 – 16 Mei 2025
- 12 – 13 Juni 2025
- 8 – 9 Juli 2025
- 12 – 13 Agustus 2025
- 11 – 12 September 2025
- 9 – 10 Oktober 2025
- 11 – 12 November 2025
- 9 – 10 Desember 2025
Deskripsi Pelatihan
Peran General Affair (GA) dalam suatu perusahaan pada umumnya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan peran departemen produksi yang secara langsung menghasilkan profit bagi perusahaan.
Padahal sebagai supporting unit, GA memiliki peran yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan departemen lain. Tanpa General Affair yang professional, organisasi tidak dapat menghasilkan performance yang optimal.
Supaya tugas operasional perusahaan berjalan lancar, general affair harus memahami semua tugas dan dapat melaksanakan secara efektif dan efisien.
General Affair adalah supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan- pelayanan kepada unit-unit kerja lain.
Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.
Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasa disebut “Job Matrix” yang mana biasanya dalam satu waktu seorang GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan.
Karakteristik pekerjaan dari GA adalah banyaknya variasi tugas sehingga membutuhkan pengetahuan luas dan keterampilan teknis yang umum dan dituntut memiliki kompetensi yang baik, yang mampu menjalankan semua tugas dan tanggung jawab secara baik.
Training General Affair ini akan membekali peserta agar kinerja dari departemen GA dapat diandalkan untuk menangani beragam tugas, berinteraksi dan berkoordinasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat mendukung tercapainya visi dan misi perusahaan secara efektif dan efisien.
Pelatihan ini akan membahas mengenai General Affair yang diselenggarakan selama 2 hari. Adapun tujuan pelatihan ini adalah sebagai berikut:
- Untuk memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan tugas departemen General Affair sehingga peserta dapat meningkatkan kinerjanya.
- Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam departemen GA dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
- Peserta akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang berat sebagai supporting unit.
- Peserta akan memiliki skill dalam pengelolaan GA secara profesional
- Peserta akan mempunyai skill untuk berhubungan dengan departemen lain dan juga pihak external perusahaan.
- Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan.
Output Pelatihan
- Dapat memahami tugas dan tanggung jawab personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
- Dapat mengetahui dan memahami Key Performance Indicator untuk personel GA.
- Dapat memahami konsep time management.
- Dapat memahami dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
- Dapat memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
- Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
- Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
- Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum kualitas pelayanan untuk keperluan internal dan eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
- Dapat menganalisis faktor-faktor yang menjadi permasalahan utama yang umum terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan permasalahan tersebut.
Materi Pelatihan
- Ruang Lingkup pekerjaan General Affair
- Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
- Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian General Affair
- Motivasi dan persiapan mental bagi personel di General Affair
- Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen dan mensosialisasikan kepada Internal & Eksternal
- Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
- Masalah-masalah yang timbul di General Affair
- Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
- Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery)
- Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
- Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran
- Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
- Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water / Limbah,
- Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita dll.
- Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
- Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
- Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)
- Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
- Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
- Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
- KPI untuk General Affair Operation
- Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
- Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
- Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
- Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu
Sasaran Peserta:
- Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
- GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
- Personel General Affair (GA) Departemen
- Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
- Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
- Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
- Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair
Fasilitas Online Training:
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
Fasilitas Offline Training:
- Hotel Berbintang
- Sertifikat Training
- Modul (Hard Copy & Soft Copy)
- Training Kit
- 1x Lunch dan 2x Coffee Break
- Konsultasi kepada trainer jika ada materi yang belum jelas
Biaya Pelatihan adalah sebesar Rp. 4.200.000,- per peserta.
Diskon Khusus
Rp. 4.000.000,- Group, minimal 3 orang
Untuk mendaftar pelatihan ini, silakan klik dan isi form pendaftaran pelatihan.
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Facebook : Borobudur Training & Consulting
Twitter : @pelatihan_btc
Instagram : borobudurtraining
Comments are closed.