Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Magelang – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, akan memberikan Anda dengan metode dan strategi melakukan manajemen terhadap administrasi di lingkungan kantor secara efektif.
Administrasi lingkungan kantor yang handal mungkin bisa meningkatkan tingkatkan kinerja perusahaan. Tugas sebenarnya dari manajemen yang efektif ialah berkemampuan untuk melakukan sistem pengarsipan sistem dan dokumentasi berkas secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pemahaman baru dalam memahami proses pengarsipan secara menyeluruh, sehingga Anda mampu mengatasi berbagai problem secara mikro.
Manajemen dan arsip yang rapi, jelas dan modern mungkin bisa menunjang kelancaran aktivitas operasional dalam organisasi.
KONSEP PERKANTORAN MODERN
Dalam perusahaan yang semakin kompleks dan perubahan yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Kantor yang menerapkan prinsip-prinsip pengelolaan yang efektif serta penerapan teknologi pelengkap yang banyak sekali di setiap segi lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Magelang – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar prinsip lingkungan kantor kontemporer dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan menerapkan lingkungan kantor up-to-date.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin sibuk dibutuhkan sebuah planning dan pengorganisasian yang baik. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik efektif menjalankan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas dengan efektif langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengatur aktivitas Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan sistem administrasi simpel, efektif dan teratur. Dengan sistem administrasi yang simpel, rapi dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyertakan berkas dengan efisien dan tidak butuh waktu lama untuk mencarinya.
METODE ORGANISASI TUGAS SHIFT
Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola kerja shift dengan simpel dan dianggap adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat efektif jika diterapkan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Magelang – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian arsip. Anda akan belajar pemasukan data, processing, penyimpanan, output informasi, dan system control.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (time management). Anda akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Magelang – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau tidak lama lagi, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu mengerti dan mendalami peran dan peran administrasi kantor dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
- Mampu mengelola metode pengarsipan sesuai dengan standar yang berlaku pada kantor modern
- Berkemampuan melakukan sinkronisasi dengan anggota tim kerja dalam menjalankan kegiatan manajemen kantor harian
- Berkemampuan membuat dan mewujudkan metode manajemen kantor yang efisien
- Mampu melakukan administrasi kantor yang mampu mendukung pekerjaan shift dalam waktu 24 jam
- Mampu melakukan metode penyimpanan dokumen secara simpel, terstruktur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Ide kontemporer office dan ciri-cirinya
- Planning & Pengorganisasian kegiatan kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor sehari-hari
- Cara membangun sistem administrasi yang teratur, handal dan sederhana
- Cara mengelola administrasi terhadap dukungan tugas khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan harian
- Membangun ketrampilan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.