Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan
Tempat : Hotel Noor Jalan Madura No. 6 Bandung 40115
Waktu : 09.00 – 16.00 WIB
Biaya : Rp. 4.200.000,-
Trainer : Dr. Dwi Suryanto, MM., Ph.D.
Selain pelatihan di hotel seperti tersebut di atas, kami juga menyelenggarakan pelatihan online atau webinar…
Dengan biaya lebih murah yaitu Rp. 3.800.000,-
Berikut ini jadwal Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan di Bandung:
- 14 – 15 Januari 2025
- 11 – 12 Februari 2025
- 11 – 12 Maret 2025
- 24 – 25 April 2025
- 15 – 16 Mei 2025
- 12 – 13 Juni 2025
- 29 – 30 Juli 2025
- 5 – 6 Agustus 2025
- 9 – 10 September 2025
- 30 – 31 Oktober 2025
- 4 – 5 November 2025
- 2 – 3 Desember 2025
Deskripsi Pelatihan
Dalam lingkungan bisnis modern yang serba cepat, peran kesekretariatan telah berevolusi jauh melampaui tugas-tugas administratif rutin. Sekretaris dan staf administrasi kini menjadi pusat saraf organisasi, memfasilitasi komunikasi, mengelola informasi, dan memastikan kelancaran operasional. Di saat yang sama, manajemen kearsipan yang efektif, baik dalam bentuk fisik maupun digital, adalah kunci untuk menjaga integritas data dan mematuhi regulasi. Kehilangan dokumen penting atau kesulitan mencari informasi dapat menghambat pengambilan keputusan dan merugikan perusahaan.
Inilah mengapa Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan menjadi sangat vital. Program kami dirancang untuk membekali Anda dengan pengetahuan dan keterampilan terkini, mengubah peran administratif menjadi fungsi strategis yang memberikan nilai tambah. Jika Anda mencari pelatihan sekretaris yang komprehensif, program di Bandung ini adalah pilihan tepat.
Mengapa Manajemen Kesekretariatan & Kearsipan Sangat Vital?
Tata kelola kantor yang buruk seringkali menjadi sumber inefisiensi, kesalahan, dan risiko di banyak organisasi. Dokumen yang tidak tertata, korespondensi yang terlambat, atau sistem penyimpanan arsip yang kuno dapat menyebabkan berbagai masalah. Di sisi lain, sebuah sistem yang terorganisir dengan baik dapat menjadi keunggulan kompetitif.
Dampak Positif Pengelolaan yang Efektif
Menguasai Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan akan membawa berbagai dampak positif, di antaranya:
- Pengambilan Keputusan Cepat: Informasi yang mudah ditemukan dan terorganisir dengan baik memungkinkan pemimpin membuat keputusan strategis dengan lebih cepat.
- Peningkatan Produktivitas: Staf dapat menghemat waktu berharga yang sebelumnya dihabiskan untuk mencari dokumen. Sebuah studi dari PricewaterhouseCoopers (PwC) menunjukkan bahwa pengelolaan dokumen yang buruk dapat menghabiskan hingga 30% waktu kerja karyawan.
- Kepatuhan & Mitigasi Risiko: Menjaga dokumen penting sesuai dengan masa retensi yang diatur oleh hukum dapat menghindari sanksi dan masalah hukum.
- Kolaborasi Tim yang Lebih Baik: Sistem kearsipan digital memungkinkan anggota tim bekerja sama dengan efisien, terlepas dari lokasi fisik mereka.
- Citra Profesionalisme: Organisasi yang teratur dan terkelola dengan baik memancarkan citra profesionalisme kepada klien dan mitra.
Oleh karena itu, investasi pada pelatihan sekretaris bukanlah pengeluaran, melainkan investasi strategis untuk kelancaran operasional dan keamanan data perusahaan.
Kurikulum Komprehensif Pelatihan
Program Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan kami dirancang secara komprehensif, mencakup aspek-aspek kunci dalam peran sekretaris dan kearsipan modern. Peserta akan dibimbing melalui teori dan praktik untuk menguasai setiap modul.
1. Konsep Dasar dan Peran Kesekretariatan Modern
Sesi ini akan mengubah paradigma tentang peran sekretaris. Materi yang dicakup meliputi:
- Transformasi peran sekretaris dari staf administrasi menjadi asisten manajer yang strategis.
- Teknik komunikasi efektif, termasuk korespondensi formal dan informal.
- Pengelolaan agenda, jadwal, dan rapat dengan efisien.
- Etika profesi dan kerahasiaan informasi.
2. Tata Kelola Dokumen dan Korespondensi
Modul ini berfokus pada tata kelola dokumen yang sistematis. Anda akan belajar:
- Proses penerimaan, pengolahan, dan pendistribusian dokumen masuk dan keluar.
- Teknik penulisan surat bisnis, memo, dan laporan yang profesional.
- Manajemen arsip aktif dan inaktif.
- Penggunaan teknologi untuk pengelolaan korespondensi.
3. Sistem Kearsipan yang Efektif dan Manajemen Arsip Digital
Ini adalah inti dari pelatihan manajemen kesekretariatan dan kearsipan modern. Peserta akan menguasai:
- Prinsip-prinsip dasar kearsipan (klasifikasi, indeksasi, dan retensi).
- Metode kearsipan konvensional (abjad, numerik, geografis).
- Transisi dari kearsipan fisik ke manajemen arsip digital.
- Pengenalan software manajemen dokumen elektronik (DMS) dan sistem penyimpanan cloud.
- Strategi migrasi data yang aman dan efisien.
4. Aspek Hukum dan Keamanan Dokumen
Di era digital, keamanan data adalah prioritas. Anda akan mendapatkan wawasan tentang:
- Peraturan perundang-undangan terkait tata kelola dokumen di Indonesia.
- Pentingnya otentisitas dan integritas dokumen.
- Penggunaan tanda tangan digital dan validitasnya secara hukum.
- Protokol keamanan untuk melindungi arsip dari akses tidak sah atau bencana.
Siapa yang Harus Mengikuti Pelatihan Ini?
Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan ini sangat direkomendasikan bagi:
- Sekretaris & Staf Administrasi: Untuk memperbarui keterampilan dan meningkatkan efisiensi kerja.
- Manajer & Supervisor: Untuk memahami pentingnya tata kelola dokumen yang baik dan mengimplementasikannya di tim mereka.
- Arsiparis & Pustakawan: Untuk menguasai metode kearsipan modern, termasuk manajemen arsip digital.
- Profesional Hukum & Kepatuhan: Untuk memahami aspek hukum dalam pengelolaan dokumen.
- Siapa pun yang Bertanggung Jawab atas Dokumen Penting: Di berbagai jenis organisasi, baik swasta maupun pemerintahan.
Jika Anda bertekad untuk menjadi profesional yang lebih terorganisir dan efisien, pelatihan ini adalah investasi yang tepat.
Jadwal dan Biaya Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan Bandung 2025
Kami berkomitmen untuk menyediakan akses mudah ke pelatihan berkualitas. Kami menawarkan fleksibilitas dengan opsi tatap muka dan daring (online).
Format Pelatihan:
Opsi Tatap Muka (In-Person Training):
- Tanggal: Dapat Menyesuaikan.
- Waktu: 09.00 – 16.00 WIB
- Lokasi: Bandung (Detail venue akan diinformasikan setelah pendaftaran, biasanya hotel bintang 4 di pusat kota).
- Investasi Pelatihan: Rp 4.200.000,- per peserta.
- Fasilitas: Modul pelatihan cetak eksklusif, sertifikat fisik, coffee break (2x), makan siang (1x), sesi networking, simulasi kasus interaktif, dan akses ke materi online tambahan.
Opsi Online (Webinar Kearsipan dan Kesekretariatan):
- Tanggal: Dapat Menyesuaikan.
- Waktu: 09.00 – 15.00 WIB
- Platform: Zoom Meeting (Link akses akan dikirimkan ke email terdaftar 3 hari sebelum pelatihan).
- Investasi Pelatihan: Rp 3.800.000,- per peserta.
- Fasilitas: E-modul pelatihan interaktif, sertifikat, studi kasus berbasis online, dan sesi tanya jawab langsung dengan instruktur ahli.
Kami juga menyediakan opsi in-house training manajemen kearsipan bagi perusahaan yang ingin melatih tim mereka dengan kurikulum yang disesuaikan dan di lokasi yang disepakati. Ini adalah kesempatan terbaik untuk mengikuti pelatihan Bandung 2025 yang strategis.
Mengapa Memilih Pelatihan Kami di Bandung?
Memilih untuk mengikuti pelatihan sekretaris di Bandung menawarkan beberapa keunggulan. Bandung, dengan suasananya yang dinamis, menyediakan lingkungan yang kondusif untuk inspirasi dan pembelajaran. Instruktur kami adalah para ahli dan praktisi berpengalaman di bidang kesekretariatan dan kearsipan, memastikan Anda mendapatkan wawasan yang relevan, terkini, dan dapat diaplikasikan langsung. Lokasi pelatihan tatap muka yang strategis juga mempermudah akses bagi peserta dari berbagai daerah.
Cara Mendaftar Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan
Proses pendaftaran untuk Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan sangat mudah:
- Kunjungi situs web kami: Silakan Daftar Pelatihan di sini
- Pilih format pelatihan: Tatap muka atau webinar kearsipan.
- Isi formulir pendaftaran: Pastikan data yang Anda masukkan benar dan lengkap.
- Lakukan pembayaran: Ikuti instruksi pembayaran yang tertera pada email konfirmasi.
- Konfirmasi: Anda akan menerima email konfirmasi pendaftaran beserta detail akses pelatihan.
Jangan tunda lagi kesempatan untuk meningkatkan efisiensi dan profesionalisme Anda!
Kesimpulan: Kunci Kesuksesan Kantor Ada di Tangan Anda
Di dunia yang semakin bergantung pada informasi, peran sekretaris dan fungsi kearsipan menjadi semakin penting. Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan kami adalah investasi terbaik untuk memastikan Anda dan tim Anda siap menghadapi tantangan ini. Dengan menguasai manajemen arsip digital dan praktik terbaik lainnya, Anda tidak hanya akan meningkatkan efisiensi, tetapi juga menjadi aset strategis bagi organisasi Anda. Baik Anda memilih format tatap muka di Bandung atau webinar online, Anda akan siap membawa tata kelola kantor Anda ke level berikutnya.
Ambil langkah proaktif untuk karier dan efisiensi kantor Anda! Daftar sekarang untuk Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan dan jadikan kantor Anda pusat operasional yang terorganisir dengan sempurna.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
Apa itu Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan?
Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan adalah program yang mengajarkan praktik terbaik dalam mengelola dokumen, korespondensi, jadwal, dan arsip, baik fisik maupun digital, untuk meningkatkan efisiensi dan tata kelola kantor secara keseluruhan.
Apakah pelatihan ini relevan untuk arsip digital?
Sangat relevan. Kurikulum kami mencakup modul khusus tentang manajemen arsip digital, termasuk transisi dari arsip fisik, penggunaan software manajemen dokumen, dan aspek keamanan siber.
Siapa saja target peserta pelatihan ini?
Pelatihan ini cocok untuk sekretaris, staf administrasi, manajer kantor, arsiparis, dan siapa pun yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan informasi di perusahaan.
Apakah ada opsi pelatihan online atau webinar kearsipan?
Ya, kami menyediakan opsi webinar kearsipan yang memungkinkan Anda mengikuti pelatihan secara daring dari mana saja. Detail jadwal dan platform tersedia di bagian “Detail Pelaksanaan”.
Bagaimana cara mendaftar untuk pelatihan ini?
Anda dapat mendaftar dengan menghubungi kami melalui telepon/WhatsApp di 0813-2161-6080, email di [email protected], atau melalui formulir pendaftaran di situs web kami www.borobudur-training.com.
Sebelum Anda mengikuti pelatihan Manajemen kesekretariatan dan kearsipan, berikut artikel yang bisa Anda baca agar Anda memperoleh pemahaman tentang materi Manajemen kesekretariatan dan kearsipan.
Keterampilan Penting untuk Pekerjaan Administratif
Kandidat pekerjaan dengan keterampilan administratif yang kuat sangat dibutuhkan untuk pekerjaan di hampir setiap industri. Para profesional dalam posisi administratif harus mampu menangani banyak bagian yang bergerak dan situasi yang menantang sekaligus. Mereka membantu mempertahankan kantor yang berjalan dengan lancar sambil mendukung upaya supervisor dan pemangku kepentingan mereka. Kembangkan keterampilan administratif yang luar biasa untuk membuka diri Anda terhadap kenaikan gaji dan promosi.
Apakah Keterampilan Administratif itu?
Keterampilan administratif adalah yang terkait dengan menjalankan bisnis atau menjaga agar kantor tetap teratur, dan dibutuhkan untuk berbagai pekerjaan, mulai dari asisten kantor hingga sekretaris hingga manajer kantor. Karyawan di hampir setiap industri dan perusahaan membutuhkan keterampilan administratif yang kuat.
Jenis Keterampilan Administratif
Di bawah ini adalah daftar keterampilan administrasi penting yang dicari oleh sebagian besar pemberi kerja pada kandidat. Ini juga mencakup sublist dari keterampilan administratif terkait.
Tips: Kembangkan keterampilan ini dan tekankan dalam lamaran kerja, resume, surat lamaran, dan wawancara. Menunjukkan bahwa Anda memiliki keahlian khusus yang dicari perusahaan akan membantu Anda dipekerjakan dan dipromosikan.
Komunikasi
Komunikasi adalah soft skill administrasi yang kritis . Pegawai administrasi sering kali harus berinteraksi dengan pemberi kerja, staf, dan klien, baik secara langsung maupun melalui telepon. Penting agar mereka berbicara dengan jelas dan keras, menjaga nada suara positif. Menjadi komunikator yang baik juga berarti menjadi pendengar yang baik . Anda perlu mendengarkan dengan cermat pertanyaan dan kekhawatiran para manajer, karyawan lain, dan klien.
Keterampilan komunikasi tertulis juga sangat penting. Kebanyakan posisi administratif melibatkan banyak penulisan. Karyawan administrasi sering diminta untuk menulis berbagai dokumen, termasuk memo untuk atasan mereka, salinan untuk situs web perusahaan, atau pesan email untuk staf atau klien. Mereka harus mampu menulis dengan jelas, akurat, dan profesional.
Tugas dan keterampilan komunikasi lainnya meliputi:
- Menjawab Telepon
- Korespondensi Bisnis
- Memanggil Klien
- Hubungan Klien
- Komunikasi
- Korespondensi
- Pelayanan pelanggan
- Mengarahkan Klien
- Mengedit
- Surel
- Pengarsipan
- Klien Salam
- Salam Karyawan
- Salam Pengunjung
- Interpersonal
- Mendengarkan
- Komunikasi Lisan
- Presentasi
- Hubungan Masyarakat
- Berbicara di depan umum
- Resepsionis
- Stenografi
- Kerja tim
- Penulisan
- Komunikasi tertulis
Teknologi
Pegawai administrasi harus mengoperasikan berbagai alat teknologi, mulai dari Microsoft Office Suite hingga WordPress hingga program penjadwalan online. Mereka juga harus menggunakan, dan sering kali memelihara, peralatan kantor, seperti faks, pemindai, dan printer.
Berikut adalah daftar pengetahuan atau keterampilan teknologi lain yang diperlukan untuk karyawan administrasi:
- Komputer
- Penerbitan Desktop
- Manajemen Dokumen
- Mengirim faks
- Internet
- Memelihara Catatan Kantor
- Microsoft Office
- Peralatan Kantor
- Memesan Kebutuhan Kantor
- proses pemesanan
- Pandangan
- QuickBooks
- Pencatatan
- Penelitian
- Menjalankan Mesin Kantor
- Perangkat lunak
- Spreadsheet
- Waktu & Penagihan
- Transkripsi
- Mengetik
- Mengetik dari Dikte
- Persiapan Konferensi Video
- Pesan suara
- Pemrosesan Kata
Organisasi
Segala jenis pekerjaan administratif membutuhkan keterampilan organisasi yang kuat untuk menangani banyak tugas. Staf pendukung administrasi harus mengelola berbagai kalender, menjadwalkan janji temu, dan menjaga kantor secara efisien.
Berikut adalah keterampilan organisasi yang dibutuhkan untuk pekerjaan administratif:
- Ketepatan
- Pengaturan Janji Temu
- Perhatian terhadap detail
- Penagihan
- Pembukuan
- Kalender & Pencatatan
- Ulama
- Efisiensi
- Pengarsipan
- Inventaris
- Keakraban Hukum
- Multi-Tasking
- Kantor administrasi
- Manajemen Kantor
- Menyortir dan Mengirim Surat
- Manajemen waktu
- Agenda Perjalanan
Perencanaan
Keterampilan administratif penting lainnya adalah mampu merencanakan dan menjadwalkan sesuatu sebelumnya. Ini mungkin berarti mengelola janji temu seseorang, membuat rencana saat karyawan sakit, atau mengembangkan sistem prosedural kantor. Seorang administrator harus dapat membuat rencana ke depan dan mempersiapkan segala kemungkinan masalah kantor.
Berikut adalah keterampilan administrasi terkait perencanaan lainnya yang dibutuhkan pekerjaan:
- Analitis
- Berkomunikasi
- Mengevaluasi
- Koordinasi Acara
- Penetapan tujuan
- Menerapkan Tindakan
- Membuat janji
- Perencanaan Rapat
- Tindakan Pemantauan
- Terorganisir
- Memprediksi
- Memprioritaskan
Penyelesaian masalah
Keterampilan pemecahan masalah dan berpikir kritis penting untuk posisi administratif apa pun. Administrator sering kali menjadi orang yang membantu staf dan klien mencari bantuan dengan pertanyaan atau masalah. Mereka harus bisa mendengar berbagai macam masalah dan menyelesaikannya dengan berpikir kritis.
Berikut adalah keterampilan pemecahan masalah dan berpikir kritis yang dibutuhkan:
- Tegas
- Hubungan Klien
- Kolaboratif
- Berpikir kritis
- Pengambilan Keputusan
- Hubungan Karyawan
- Berorientasi pada tujuan
- Menerapkan
- Resolusi Masalah
- Mediasi
- Koordinasi Kantor
- Penelitian
- Mengawasi
- Kerja tim
- Latihan
- Penyelesaian masalah
Lebih Banyak Keterampilan Administratif
Berikut adalah keterampilan administratif tambahan untuk resume, surat lamaran, lamaran kerja, dan wawancara. Keterampilan yang dibutuhkan akan bervariasi berdasarkan pekerjaan yang Anda lamar, jadi tinjau juga daftar keterampilan kami yang terdaftar berdasarkan pekerjaan dan jenis keterampilan .
- Dinamis
- Penanganan Peralatan
- Pengarsipan
- Fleksibilitas
- Pertahankan Fokus
- Organisasi
- Sabar
- Nyaman
- Profesionalisme
- Kecerdasan
- Motivasi diri
- Perencanaan strategis
- Mengambil inisiatif
- Komunikasi tertulis