Workshop General Affair Webinar Jakarta Utara

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Workshop General Affair Webinar Jakarta Utara – Fungsi GA (dalam sebuah organisasi pada biasanya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan tugas produksi yang secara langsung profit bagi organisasi.

Namun sebagai unit pendukung, General Affair memiliki peran yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan bagian lain. Tanpa GA yang professional, perusahaan tidak dapat menghasilkan performance yang optimal.

Untuk tugas operasional organisasi berjalan dengan baik, general affair harus memahami semua tugas dan bisa melaksanakan secara efektif dan efisien.

Workshop General Affair Webinar Jakarta Utara – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan pada umumnya, GA melayani semua unit kerja di perusahaan (yang bersifat shared service) dalam hal administrasi dan manajemen pelayanan rutin kantor.

Tanggung jawab seorang GA sungguh sangat kompleks oleh karena itu umumnya disebut “Job Matrix” yang mana biasanya dalam waktu yang sama seorang GA harus menyelesaikan beragam permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA yaitu banyaknya variasi tugas sehingga menyaratkan pengetahuan luas dan kemampuan teknis yang general dan harus memiliki kompetensi yang baik, yang bisa menjalankan semua tugas dan tanggung jawab secara baik.

Workshop General Affair Webinar Jakarta Utara – Pelatihan General Affair tersebut akan menyiapkan peserta agar performa dari departemen GA bisa diandalkan untuk menyelesaikan berbagai tugas, berinteraksi dan berkoordinasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat menunjang tercapainya visi dan misi perusahaan secara berhasil dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

• Untuk memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan pekerjaan departemen General Affair sehingga peserta dapat meningkatkan kinerja.
• Untuk mengajarkan tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam bagian GA dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
• Participants akan mempunyai mental readiness dan motivasi bekerja yang tinggi tingkatnya dengan pekerjaan yang berat sebagai supporting unit.
• Peserta akan memiliki keterampilan dalam manajemen GA secara professional.
• Peserta akan mempunyai keterampilan untuk berhubungan dengan departemen lain dan juga pihak eksternal perusahaan.
• Participants bisa merencanakan program GA yang berkelanjutan.

OUTPUT PELATIHAN

• Dapat mengetahui pekerjaan dan tanggung jawab personel GA dengan waktu pengerjaannya.
• Dapat memahami dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
• Dapat mengetahui konsep manajemen waktu.
• Dapat memahami dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
• Dapat mengetahui dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
• Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
• Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
• Dapat menggunakan sejumlah formulir formulir Check Sheet untuk pedoman standarisasi umum layanan kualitas untuk keperluan internal dan eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
• Dapat menganalisis faktor-faktor yang merupakan masalah utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan masalah tersebut.

MATERI TRAINING

• Ruang Lingkup tugas GA
• Peran dan Tanggung Jawab General Affair
• Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian General Affair
• Motivasi dan persiapan mental bagi personel di General Affair
• Bagaimana departemen GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mensosialisasikan kepada internal dan eksternal
• Melaksanakan pekerjaan rutin/insidentil serta rencana dan antisipasinya
• Masalah-masalah yang timbul di GA
• Mengurus berbagai perijinan, dan humas, operasional, dll
• Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery
• Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
• Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan perparkiran
• Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
• Event khusus seperti gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita, dll.
• Pengelolaan kurir, surat kedinasan, surat perbankan, dll.
• Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
• Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
• Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih, dan membuat kerjasama outsourcing)
• Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
• Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
• KPI untuk General Affair Operation
• Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
• Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (mechanical dan electrical)
• Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
• Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

• Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
• GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
• Personel General Affair (GA) Departemen
• Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
• Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
• Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]