Workshop General Affair Webinar Bontang

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Workshop General Affair Webinar Bontang – Fungsi General Affair (dalam sebuah perusahaan pada biasanya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan peran departemen produksi yang secara langsung keuntungan untuk organisasi.

Padahal sebagai unit pendukung, General Affair memiliki tugas yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan bagian lain. Jika tidak ada GA yang kompeten, perusahaan tidak dapat menyajikan kinerja yang optimal.

Agar tugas operasional organisasi berjalan lancar, General Affair harus mengerti segala tugas dan dapat menjalankan secara efektif dan efisien.

Workshop General Affair Webinar Bontang – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan pada umumnya, GA memberikan pelayanan kepada seluruh bagian di organisasi (bersifat shared service) dalam urusan administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasa disebut “Job Matrix” di mana biasanya dalam satu waktu seorang GA harus menyelesaikan beberapa permasalahan.

Sifat-sifat pekerjaan dari GA yaitu beragamnya variasi tugas sehingga menyaratkan knowledge luas dan kemampuan teknis yang general dan harus memiliki kemampuan yang baik, yang bisa menjalankan segala tugas dan tanggung jawab secara baik.

Workshop General Affair Webinar Bontang – Pelatihan GA ini akan membekali peserta agar kinerja dari bagian GA bisa diandalkan untuk menyelesaikan beragam tugas, berinteraksi dan berkoordinasi baik internal maupun di luar, sehingga sangat menunjang pencapaian visi dan misi organisasi secara efektif dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

• Untuk memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan pekerjaan departemen General Affair sehingga peserta bisa meningkatkan kinerja.
• Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam bagian GA dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
• Peserta akan mempunyai mental readiness dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang challenging sebagai supporting unit.
• Peserta akan memiliki keterampilan dalam pengelolaan GA secara profesional.
• Peserta akan mempunyai skill untuk berhubungan dengan bagian lain dan juga pihak external organisasi.
• Participants bisa merencanakan program GA yang berkesinambungan.

OUTPUT PELATIHAN

• Dapat memahami tugas dan responsibilitas personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
• Dapat mengetahui dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
• Dapat mengetahui konsep manajemen waktu.
• Dapat mengetahui dan melaksanakan proses koordinasi dengan baik.
• Dapat memahami dan melaksanakan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
• Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
• Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
• Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum layanan kualitas untuk tujuan internal dan eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
• Dapat menganalisa faktor-faktor yang merupakan permasalahan utama yang umum terjadi pada aktivitas GA dan bisa menyelesaikan masalah tersebut.

MATERI TRAINING

• Lingkup pekerjaan GA
• Peran dan Responsibilitas General Affair
• Hal-hal yang menjadi tantangan di sektor GA
• Motivasi dan persiapan mental bagi personel di General Affair
• Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen dan mensosialisasikan kepada internal dan eksternal
• Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
• Masalah-masalah yang timbul di GA
• Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
• Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery
• Penanganan & Perawatan bangunan dan gedung/general cleaner
• Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan parkir
• Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
• Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita dll
• Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
• Pengelolaan Cleaning Service & office boy/office girl
• Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
• Manajemen outsourcing/penyediaan tenaga kerja kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
• Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
• Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
• KPI untuk General Affair Operation
• Kepengurusan tenaga kerja asing
• Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (mechanical dan electrical)
• Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
• Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

• Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
• GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
• Personel General Affair (GA) Departemen
• Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
• Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
• Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]