Workshop General Affair Via Zoom Surakarta

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Workshop General Affair Via Zoom Surakarta – Peran General Affair (dalam suatu perusahaan di biasanya masih tidak mendapatkan perhatian yang cukup, bila dibandingkan dengan peran departemen produksi yang secara langsung profit bagi organisasi.

Namun sebagai unit pendukung, GA memiliki tugas yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan bagian lain. Jika tidak ada General Affair yang kompeten, organisasi tidak dapat menghasilkan kinerja yang optimal.

Supaya tugas operasional organisasi berjalan dengan baik, General Affair harus mengerti segala tugas dan bisa melaksanakan dengan efektif dan efisien.

Workshop General Affair Via Zoom Surakarta – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Terlebih lagi umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan manajemen pelayanan rutin kantor.

Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasa disebut “Job Matrix” di mana biasanya dalam waktu yang sama seorang GA harus menyelesaikan beberapa permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA yaitu banyaknya variasi tugas sehingga menyaratkan knowledge luas dan keterampilan teknis yang general dan harus memiliki kompetensi yang baik, yang bisa menjalankan semua tugas dan tanggung jawab secara baik.

Workshop General Affair Via Zoom Surakarta – Pelatihan GA tersebut akan menyiapkan peserta agar performa dari bagian GA dapat diandalkan untuk menangani berbagai tugas, berkomunikasi dan berkolaborasi baik di dalam maupun eksternal, sehingga sangat mendukung tercapainya visi dan misi organisasi secara efektif dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

• Untuk mengedukasi tentang tanggung jawab dan pekerjaan departemen General Affair sehingga participants dapat memperbaiki kinerjanya.
• Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam departemen GA dan dapat menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
• Participants akan mempunyai mental readiness dan motivasi bekerja yang tinggi tingkatnya dengan tugas yang berat sebagai unit pendukung.
• Participants akan memiliki skill dalam pengelolaan GA secara professional.
• Peserta akan mempunyai skill untuk berinteraksi dengan departemen lain dan juga pihak eksternal perusahaan.
• Participants dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan.

OUTPUT PELATIHAN

• Dapat memahami pekerjaan dan tanggung jawab personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
• Dapat memahami dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
• Dapat mengetahui konsep manajemen waktu.
• Dapat mengetahui dan melaksanakan proses koordinasi dengan baik.
• Dapat memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
• Dapat mengetahui penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
• Dapat mengetahui penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
• Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum layanan kualitas untuk keperluan internal dan eksternal audit dalam lingkup GA.
• Dapat menganalisis faktor-faktor yang menjadi masalah utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan masalah tersebut.

MATERI PELATIHAN

• Ruang Lingkup pekerjaan GA
• Peran dan Tanggung Jawab GA
• Hal-hal yang merupakan tantangan di bagian GA
• Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di General Affair
• Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mensosialisasikan kepada internal dan eksternal
• Melaksanakan pekerjaan rutin/insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
• Masalah-masalah yang timbul di General Affair
• Mengurus berbagai perijinan, dan humas, operasional, dll
• Penyediaan dan pengelolaan ATK dan stationery)
• Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
• Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan parkir
• Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
• Event khusus seperti gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita, dll.
• Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
• Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
• Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)
• Manajemen outsourcing/penyediaan tenaga kerja kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
• Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
• Penanganan tamu penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
• KPI untuk General Affair Operation
• Manajemen tenaga kerja asing
• Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
• Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
• Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk tamu

SASARAN PESERTA:

• Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
• GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
• Personel General Affair (GA) Departemen
• Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
• Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
• Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]