Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

Pelatihan General Affair (GA)
Pelatihan General Affair (GA)

DESKRIPSI PELATIHAN

Workshop General Affair Via Zoom Palu – Fungsi GA pada) sebuah perusahaan pada umumnya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan tugas produksi yang secara langsung keuntungan untuk perusahaan.

Namun sebagai unit pendukung, GA memiliki tugas yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan bagian lain. Tanpa General Affair yang kompeten, perusahaan tidak dapat menghasilkan kinerja yang optimal.

Agar operasional organisasi berjalan lancar, general affair harus memahami segala pekerjaan dan bisa menjalankan dengan efektif dan efisien.

Workshop General Affair Via Zoom Palu – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan pada umumnya, GA melayani semua bagian di organisasi (yang bersifat shared service) dalam urusan administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Tanggung jawab seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya umumnya disebut “Job Matrix” di mana umumnya dalam satu waktu seorang GA dituntut menyelesaikan beragam permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA yaitu beragamnya variasi tugas sehingga menyaratkan pengetahuan luas dan kemampuan teknis yang general dan harus memiliki kompetensi yang baik, yang mampu menjalankan segala tugas dan responsibilitas secara baik.

Workshop General Affair Via Zoom Palu – Training GA tersebut akan membekali peserta agar performa dari bagian GA bisa diandalkan untuk menyelesaikan berbagai tugas, berinteraksi dan berkoordinasi baik di dalam maupun di luar, sehingga sangat mendukung pencapaian visi dan misi organisasi secara berhasil dan efisien.

Pelatihan General Affair
Pelatihan General Affair

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

  • Untuk mengedukasi tentang responsibilitas dan pekerjaan departemen GA sehingga participants dapat meningkatkan kinerja.
  • Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang potensial timbul dalam bagian GA dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
  • Peserta akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang berat sebagai unit pendukung.
  • Participants akan memiliki skill dalam manajemen GA secara professional.
  • Peserta akan mempunyai skill untuk berinteraksi dengan departemen lain dan juga pihak eksternal organisasi.
  • Participants dapat membuat rencana program GA yang berkelanjutan.

OUTPUT PELATIHAN

  • Dapat mengetahui tugas dan responsibilitas personel GA dengan waktu pengerjaannya.
  • Dapat memahami dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
  • Dapat mengetahui konsep manajemen waktu.
  • Dapat memahami dan melaksanakan proses koordinasi dengan baik.
  • Dapat memahami dan melaksanakan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
  • Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
  • Dapat mengetahui penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
  • Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk pedoman standarisasi umum kualitas pelayanan untuk tujuan internal dan eksternal audit dalam lingkup GA.
  • Dapat menganalisis faktor-faktor yang merupakan permasalahan utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan masalah tersebut.

MATERI TRAINING

  • Lingkup pekerjaan GA
  • Peran dan Responsibilitas General Affair
  • Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian General Affair
  • Motivasi dan persiapan mental bagi personel di General Affair
  • Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen dan mensosialisasikan kepada Internal & Eksternal
  • Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
  • Masalah-masalah yang timbul di General Affair
  • Mengurus berbagai perijinan, dan humas, operasional, dll
  • Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery
  • Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
  • Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran
  • Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
  • Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
  • Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita dll
  • Pengelolaan kurir, surat kedinasan, surat perbankan, dll.
  • Pengelolaan Cleaning Service & office boy/office girl
  • Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
  • Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
  • Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
  • Penanganan tamu penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  • KPI untuk General Affair Operation
  • Manajemen tenaga kerja asing
  • Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
  • Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
  • Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk tamu

SASARAN PESERTA:

  • Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
  • GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
  • Personel General Affair (GA) Departemen
  • Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
  • Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
  • Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
  • Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080 (WA)
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.