Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

Pelatihan General Affair (GA)
Pelatihan General Affair (GA)

DESKRIPSI PELATIHAN

Workshop General Affair Via Zoom Madiun – Fungsi GA (dalam sebuah organisasi pada biasanya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan tugas produksi yang menghasilkan keuntungan untuk perusahaan.

Meskipun sebagai unit pendukung, General Affair memiliki tugas yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan bagian lain. Jika tidak ada General Affair yang professional, perusahaan tidak dapat menyajikan kinerja yang terbaik.

Supaya tugas operasional perusahaan berjalan lancar, General Affair harus mengerti segala tugas dan bisa melaksanakan secara efektif dan efisien.

Workshop General Affair Via Zoom Madiun – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan pada umumnya, GA melayani semua bagian di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Tugas seorang GA sungguh sangat rumit oleh karena itu biasa disebut “Job Matrix” di mana umumnya dalam satu waktu seorang GA harus menyelesaikan beragam permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA adalah banyaknya variasi tugas sehingga membutuhkan knowledge luas dan keterampilan teknis yang general dan harus memiliki kemampuan yang baik, yang mampu menjalankan semua tugas dan responsibilitas secara baik.

Workshop General Affair Via Zoom Madiun – Training GA tersebut akan menyiapkan peserta agar kinerja dari bagian GA dapat diandalkan untuk menyelesaikan beragam tugas, berinteraksi dan berkolaborasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat menunjang pencapaian visi dan misi perusahaan secara efektif dan efisien.

Pelatihan General Affair
Pelatihan General Affair

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

  • Untuk memberi pemahaman tentang responsibilitas dan pekerjaan departemen GA sehingga participants bisa meningkatkan kinerjanya.
  • Untuk mengajarkan tentang masalah- masalah yang potensial timbul dalam bagian GA dan dapat menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
  • Peserta akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang berat sebagai unit pendukung.
  • Participants akan memiliki skill dalam pengelolaan GA secara professional.
  • Peserta akan mempunyai keterampilan untuk berhubungan dengan bagian lain dan juga pihak external organisasi.
  • Peserta dapat merencanakan program GA yang berkelanjutan.

OUTPUT PELATIHAN

  • Dapat mengetahui tugas dan responsibilitas personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
  • Dapat mengetahui dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
  • Dapat mengetahui konsep time management.
  • Dapat memahami dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
  • Dapat mengetahui dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
  • Dapat mengetahui penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
  • Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
  • Dapat menggunakan sejumlah formulir formulir Check Sheet untuk pedoman standarisasi umum kualitas pelayanan untuk tujuan internal dan eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
  • Dapat menganalisa faktor-faktor yang menjadi masalah utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan masalah tersebut.

MATERI PELATIHAN

  • Ruang Lingkup pekerjaan General Affair
  • Fungsi dan Tanggung Jawab GA
  • Hal-hal yang menjadi tantangan di sektor GA
  • Motivasi dan persiapan mental bagi personel di GA
  • Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen dan mengkomunikasikan kepada Internal & Eksternal
  • Melaksanakan pekerjaan rutin/insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
  • Masalah-masalah yang timbul di GA
  • Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
  • Penyediaan dan manajemen Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery
  • Penanganan & Perawatan bangunan dan gedung/general cleaner
  • Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran
  • Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
  • Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
  • Event khusus seperti gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita, dll.
  • Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
  • Pengelolaan Cleaning Service & office boy/office girl
  • Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
  • Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih, dan membuat kerjasama outsourcing)
  • Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
  • Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  • KPI untuk General Affair Operation
  • Manajemen tenaga kerja asing
  • Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (mechanical dan electrical)
  • Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
  • Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

  • Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
  • GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
  • Personel General Affair (GA) Departemen
  • Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
  • Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
  • Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
  • Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080 (WA)
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.