Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

Pelatihan General Affair (GA)
Pelatihan General Affair (GA)

DESKRIPSI PELATIHAN

Workshop General Affair Via Zoom Jakarta Utara – Peran GA (dalam suatu organisasi pada umumnya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan tugas produksi yang secara langsung keuntungan untuk perusahaan.

Namun sebagai unit pendukung, General Affair memiliki peran yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan departemen lain. Jika tidak ada GA yang professional, organisasi tidak dapat menghasilkan kinerja yang terbaik.

Untuk tugas operasional organisasi berjalan dengan baik, general affair harus memahami segala tugas dan dapat melaksanakan dengan efektif dan efisien.

Workshop General Affair Via Zoom Jakarta Utara – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan umumnya, GA melayani seluruh bagian di organisasi (bersifat shared service) dalam urusan administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Tugas seorang GA sungguh sangat rumit karenanya umumnya disebut “Job Matrix” di mana biasanya dalam satu waktu seorang GA harus menyelesaikan beragam permasalahan.

Sifat-sifat pekerjaan dari GA yaitu banyaknya variasi tugas sehingga membutuhkan pengetahuan luas dan kemampuan teknis yang umum dan dituntut kemampuan yang baik, yang mampu menjalankan semua tugas dan responsibilitas secara baik.

Workshop General Affair Via Zoom Jakarta Utara – Training GA ini akan menyiapkan peserta agar kinerja dari bagian GA bisa diandalkan untuk menyelesaikan berbagai tugas, berkomunikasi dan berkolaborasi baik internal maupun di luar, sehingga sangat mendukung tercapainya visi dan misi organisasi secara berhasil dan efisien.

Pelatihan General Affair
Pelatihan General Affair

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

  • Untuk memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan tugas bagian GA sehingga participants dapat memperbaiki kinerja.
  • Untuk mengajarkan tentang masalah- masalah yang potensial timbul dalam bagian GA dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
  • Participants akan mempunyai mental readiness dan motivasi bekerja yang tinggi tingkatnya dengan pekerjaan yang challenging sebagai unit pendukung.
  • Peserta akan memiliki keterampilan dalam pengelolaan GA secara profesional.
  • Participants akan mempunyai keterampilan untuk berinteraksi dengan bagian lain dan juga pihak external perusahaan.
  • Participants bisa membuat rencana program GA yang berkelanjutan.

OUTPUT PELATIHAN

  • Dapat mengetahui pekerjaan dan responsibilitas personel GA dengan waktu pengerjaannya.
  • Dapat memahami dan memahami Key Performance Indicator untuk personel GA.
  • Dapat memahami konsep time management.
  • Dapat mengetahui dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
  • Dapat mengetahui dan melaksanakan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
  • Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
  • Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
  • Dapat menggunakan sejumlah formulir formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum kualitas pelayanan untuk tujuan internal dan eksternal audit dalam lingkup GA.
  • Dapat menganalisa faktor-faktor yang merupakan masalah utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan permasalahan tersebut.

MATERI PELATIHAN

  • Lingkup pekerjaan GA
  • Peran dan Tanggung Jawab General Affair
  • Hal-hal yang menjadi tantangan di sektor GA
  • Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di General Affair
  • Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mengkomunikasikan kepada Internal & Eksternal
  • Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta rencana dan antisipasinya
  • Masalah-masalah yang timbul di General Affair
  • Mengurus berbagai perijinan, dan humas, operasional, dll
  • Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery
  • Penanganan & Perawatan bangunan dan gedung/general cleaner
  • Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan perparkiran
  • Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
  • Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
  • Event khusus seperti gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita, dll.
  • Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
  • Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
  • Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
  • Manajemen outsourcing/penyediaan tenaga kerja kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
  • Pengelolaan kantin, laundry, dan mess perusahaan
  • Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  • KPI untuk GA Operation
  • Kepengurusan tenaga kerja asing
  • Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
  • Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
  • Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

  • Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
  • GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
  • Personel General Affair (GA) Departemen
  • Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
  • Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
  • Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
  • Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080 (WA)
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.