Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

Pelatihan General Affair (GA)
Pelatihan General Affair (GA)

DESKRIPSI PELATIHAN

Workshop General Affair Online Yogyakarta – Peran GA pada) suatu perusahaan di biasanya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan peran departemen produksi yang menghasilkan profit bagi perusahaan.

Namun sebagai supporting unit, GA memiliki tugas yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan bagian lain. Jika tidak ada GA yang professional, perusahaan tidak dapat menyajikan performance yang terbaik.

Supaya tugas operasional perusahaan berjalan dengan baik, General Affair harus memahami semua pekerjaan dan bisa melaksanakan dengan efektif dan efisien.

Workshop General Affair Online Yogyakarta – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Terlebih lagi umumnya, GA memberikan pelayanan kepada seluruh bagian di perusahaan (yang bersifat shared service) dalam urusan administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya umumnya disebut “Job Matrix” yang mana umumnya dalam waktu yang sama seorang GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan.

Sifat-sifat pekerjaan dari GA adalah beragamnya variasi tugas sehingga membutuhkan knowledge luas dan kemampuan teknis yang general dan harus memiliki kompetensi yang baik, yang mampu menjalankan semua tugas dan tanggung jawab secara baik.

Workshop General Affair Online Yogyakarta – Training General Affair ini akan menyiapkan peserta agar performa dari bagian GA bisa diandalkan untuk menyelesaikan berbagai tugas, berinteraksi dan berkoordinasi baik di dalam maupun eksternal, sehingga sangat menunjang pencapaian visi dan misi organisasi secara efektif dan efisien.

Pelatihan General Affair
Pelatihan General Affair

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

  • Untuk mengedukasi tentang responsibilitas dan pekerjaan bagian General Affair sehingga peserta bisa meningkatkan kinerjanya.
  • Untuk mengajarkan tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam departemen GA dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
  • Participants akan mempunyai mental readiness dan motivasi bekerja yang tinggi tingkatnya dengan pekerjaan yang challenging sebagai supporting unit.
  • Peserta akan memiliki keterampilan dalam pengelolaan GA secara profesional.
  • Peserta akan mempunyai keterampilan untuk berinteraksi dengan bagian lain dan juga pihak external perusahaan.
  • Peserta dapat merencanakan program GA yang berkelanjutan.

OUTPUT PELATIHAN

  • Dapat memahami pekerjaan dan tanggung jawab personel GA dengan waktu pengerjaannya.
  • Dapat mengetahui dan memahami Key Performance Indicator untuk personel GA.
  • Dapat mengetahui konsep time management.
  • Dapat mengetahui dan melaksanakan proses koordinasi dengan baik.
  • Dapat memahami dan melaksanakan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
  • Dapat mengetahui penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
  • Dapat mengetahui penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
  • Dapat menggunakan sejumlah formulir formulir Check Sheet untuk pedoman standarisasi umum layanan kualitas untuk keperluan internal dan eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
  • Dapat menganalisis faktor-faktor yang merupakan permasalahan utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan masalah tersebut.

MATERI TRAINING

  • Lingkup pekerjaan General Affair
  • Peran dan Tanggung Jawab General Affair
  • Hal-hal yang merupakan tantangan di bagian GA
  • Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di General Affair
  • Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mensosialisasikan kepada Internal & Eksternal
  • Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
  • Masalah-masalah yang timbul di GA
  • Mengurus berbagai perijinan, dan humas, operasional, dll
  • Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery
  • Penanganan & Perawatan bangunan dan gedung/general cleaner
  • Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan perparkiran
  • Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
  • Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
  • Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita dll
  • Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
  • Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
  • Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
  • Manajemen outsourcing/penyediaan tenaga kerja kontrak (Bagaimana melakukan, memilih, dan membuat kerjasama outsourcing)
  • Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
  • Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  • KPI untuk GA Operation
  • Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
  • Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
  • Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
  • Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

  • Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
  • GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
  • Personel General Affair (GA) Departemen
  • Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
  • Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
  • Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
  • Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080 (WA)
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.