Workshop General Affair Online Sidoarjo

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Workshop General Affair Online Sidoarjo – Fungsi General Affair (dalam sebuah perusahaan pada umumnya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan peran produksi yang secara langsung keuntungan untuk organisasi.

Meskipun sebagai unit pendukung, GA memiliki tugas yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan bagian lain. Tanpa GA yang kompeten, perusahaan tidak dapat menyajikan performance yang optimal.

Agar operasional perusahaan berjalan dengan baik, General Affair harus memahami segala tugas dan bisa melaksanakan dengan efektif dan efisien.

Workshop General Affair Online Sidoarjo – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan umumnya, GA memberikan pelayanan kepada seluruh unit kerja di organisasi (bersifat shared service) dalam urusan administrasi dan manajemen pelayanan rutin kantor.

Tugas seorang GA sungguh sangat rumit oleh karena itu biasa disebut “Job Matrix” yang mana biasanya dalam satu waktu seorang GA harus menyelesaikan beberapa permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA adalah banyaknya variasi tugas sehingga menyaratkan knowledge luas dan keterampilan teknis yang umum dan dituntut kompetensi yang baik, yang bisa menjalankan semua tugas dan tanggung jawab secara baik.

Workshop General Affair Online Sidoarjo – Training General Affair ini akan menyiapkan peserta agar kinerja dari bagian GA dapat diandalkan untuk menyelesaikan beragam tugas, berkomunikasi dan berkoordinasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat menunjang pencapaian visi dan misi perusahaan secara efektif dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

• Untuk memberi pemahaman tentang responsibilitas dan pekerjaan departemen General Affair sehingga participants dapat memperbaiki kinerjanya.
• Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam bagian GA dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
• Peserta akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan pekerjaan yang challenging sebagai unit pendukung.
• Participants akan memiliki skill dalam manajemen GA secara profesional.
• Participants akan mempunyai keterampilan untuk berhubungan dengan bagian lain dan juga pihak external perusahaan.
• Participants dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan.

OUTPUT PELATIHAN

• Dapat memahami pekerjaan dan responsibilitas personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
• Dapat memahami dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
• Dapat mengetahui konsep time management.
• Dapat memahami dan melaksanakan proses koordinasi dengan baik.
• Dapat memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
• Dapat mengetahui penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
• Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
• Dapat menggunakan sejumlah formulir formulir Check Sheet untuk pedoman standarisasi umum kualitas pelayanan untuk tujuan internal dan eksternal audit dalam lingkup GA.
• Dapat menganalisis faktor-faktor yang merupakan permasalahan utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan masalah tersebut.

MATERI TRAINING

• Lingkup pekerjaan GA
• Peran dan Responsibilitas GA
• Hal-hal yang merupakan tantangan di sektor GA
• Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di GA
• Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen dan mengkomunikasikan kepada internal dan eksternal
• Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta rencana dan antisipasinya
• Masalah-masalah yang timbul di GA
• Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
• Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery
• Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
• Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan perparkiran
• Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
• Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita dll
• Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
• Pengelolaan Cleaning Service & office boy/office girl
• Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)
• Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
• Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
• Penanganan tamu penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
• KPI untuk General Affair Operation
• Manajemen Tenaga Kerja Asing
• Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
• Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
• Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

• Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
• GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
• Personel General Affair (GA) Departemen
• Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
• Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
• Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]