Workshop General Affair Online Jakarta Utara

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Workshop General Affair Online Jakarta Utara – Peran General Affair pada) suatu perusahaan di biasanya masih tidak mendapatkan perhatian yang cukup, bila dibandingkan dengan tugas produksi yang menghasilkan keuntungan untuk organisasi.

Namun sebagai supporting unit, General Affair memiliki peran yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan bagian lain. Tanpa GA yang kompeten, perusahaan tidak dapat menyajikan performance yang optimal.

Untuk tugas operasional perusahaan berjalan lancar, General Affair harus memahami semua pekerjaan dan bisa melaksanakan secara efektif dan efisien.

Workshop General Affair Online Jakarta Utara – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Terlebih lagi umumnya, GA memberikan pelayanan kepada semua unit kerja di organisasi (bersifat shared service) dalam urusan administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Tanggung jawab seorang GA sungguh sangat rumit oleh karena itu biasa disebut “Job Matrix” yang mana biasanya dalam waktu yang sama seorang GA harus menyelesaikan beberapa permasalahan.

Sifat-sifat pekerjaan dari GA adalah banyaknya variasi tugas sehingga membutuhkan knowledge luas dan keterampilan teknis yang general dan dituntut kompetensi yang baik, yang bisa menjalankan segala tugas dan responsibilitas secara baik.

Workshop General Affair Online Jakarta Utara – Training General Affair tersebut akan membekali peserta agar performa dari bagian GA dapat diandalkan untuk menyelesaikan beragam tugas, berkomunikasi dan berkoordinasi baik di dalam maupun eksternal, sehingga sangat menunjang pencapaian visi dan misi perusahaan secara berhasil dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

• Untuk memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan pekerjaan bagian GA sehingga participants bisa memperbaiki kinerjanya.
• Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam bagian GA dan dapat menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
• Participants akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi tingkatnya dengan tugas yang berat sebagai supporting unit.
• Participants akan memiliki keterampilan dalam pengelolaan GA secara professional.
• Participants akan mempunyai keterampilan untuk berhubungan dengan departemen lain dan juga pihak eksternal organisasi.
• Participants dapat membuat rencana program GA yang berkesinambungan.

OUTPUT PELATIHAN

• Dapat mengetahui tugas dan tanggung jawab personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
• Dapat memahami dan memahami Key Performance Indicator untuk personel GA.
• Dapat memahami konsep manajemen waktu.
• Dapat mengetahui dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
• Dapat memahami dan melaksanakan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
• Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
• Dapat mengetahui penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
• Dapat menggunakan sejumlah formulir formulir Check Sheet untuk pedoman standarisasi umum layanan kualitas untuk keperluan internal dan eksternal audit dalam lingkup GA.
• Dapat menganalisa faktor-faktor yang merupakan masalah utama yang umum terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan permasalahan tersebut.

MATERI TRAINING

• Lingkup tugas General Affair
• Fungsi dan Responsibilitas GA
• Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian General Affair
• Motivasi dan persiapan mental bagi personel di GA
• Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mensosialisasikan kepada Internal & Eksternal
• Melaksanakan pekerjaan rutin/insidentil serta rencana dan antisipasinya
• Masalah-masalah yang timbul di General Affair
• Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
• Penyediaan dan manajemen ATK dan stationery)
• Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
• Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan perparkiran
• Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
• Event khusus seperti gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita, dll.
• Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
• Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
• Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
• Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih, dan membuat kerjasama outsourcing)
• Pengelolaan kantin, laundry, dan mess perusahaan
• Penanganan tamu penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
• KPI untuk General Affair Operation
• Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
• Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (mechanical dan electrical)
• Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
• Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk tamu

SASARAN PESERTA:

• Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
• GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
• Personel General Affair (GA) Departemen
• Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
• Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
• Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]