Workshop General Affair Online Ambon

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Workshop General Affair Online Ambon – Tugas GA pada) sebuah perusahaan di biasanya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan peran produksi yang menghasilkan profit bagi organisasi.

Meskipun sebagai unit pendukung, General Affair memiliki peran yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan bagian lain. Tanpa General Affair yang professional, perusahaan tidak dapat menyajikan kinerja yang terbaik.

Supaya operasional perusahaan berjalan dengan baik, General Affair harus memahami segala pekerjaan dan dapat melaksanakan secara efektif dan efisien.

Workshop General Affair Online Ambon – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Terlebih lagi pada umumnya, GA memberikan pelayanan kepada seluruh unit kerja di organisasi (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Tugas seorang GA sungguh sangat rumit karenanya umumnya disebut “Job Matrix” di mana umumnya dalam waktu yang sama seorang GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA adalah banyaknya variasi tugas sehingga menyaratkan knowledge luas dan kemampuan teknis yang umum dan dituntut kompetensi yang baik, yang mampu menjalankan segala tugas dan tanggung jawab secara baik.

Workshop General Affair Online Ambon – Training GA ini akan menyiapkan peserta agar kinerja dari departemen GA dapat diandalkan untuk menyelesaikan beragam tugas, berinteraksi dan berkoordinasi baik internal maupun di luar, sehingga sangat menunjang pencapaian visi dan misi organisasi secara berhasil dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

• Untuk memberi pemahaman tentang responsibilitas dan tugas bagian General Affair sehingga peserta dapat meningkatkan kinerja.
• Untuk mengajarkan tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam departemen GA dan dapat menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
• Peserta akan mempunyai mental readiness dan motivasi bekerja yang tinggi dengan pekerjaan yang berat sebagai supporting unit.
• Participants akan memiliki keterampilan dalam manajemen GA secara professional.
• Participants akan mempunyai skill untuk berinteraksi dengan departemen lain dan juga pihak external organisasi.
• Participants dapat merencanakan program GA yang berkelanjutan.

OUTPUT PELATIHAN

• Dapat mengetahui tugas dan responsibilitas personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
• Dapat memahami dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
• Dapat memahami konsep manajemen waktu.
• Dapat memahami dan melaksanakan proses koordinasi dengan baik.
• Dapat memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
• Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
• Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
• Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum kualitas pelayanan untuk keperluan internal dan eksternal audit dalam lingkup GA.
• Dapat menganalisa faktor-faktor yang merupakan permasalahan utama yang umum terjadi pada aktivitas GA dan bisa menyelesaikan permasalahan tersebut.

MATERI PELATIHAN

• Lingkup tugas GA
• Fungsi dan Tanggung Jawab GA
• Hal-hal yang merupakan tantangan di bagian General Affair
• Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di General Affair
• Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen dan mengkomunikasikan kepada internal dan eksternal
• Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta rencana dan antisipasinya
• Masalah-masalah yang timbul di GA
• Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
• Penyediaan dan manajemen ATK dan stationery)
• Penanganan & Perawatan bangunan dan gedung/general cleaner
• Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan perparkiran
• Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
• Event khusus seperti gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita, dll.
• Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
• Pengelolaan Cleaning Service & office boy/office girl
• Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)
• Manajemen outsourcing/penyediaan tenaga kerja kontrak (Bagaimana melakukan, memilih, dan membuat kerjasama outsourcing)
• Pengelolaan kantin, laundry, dan mess perusahaan
• Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
• KPI untuk General Affair Operation
• Kepengurusan tenaga kerja asing
• Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
• Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
• Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

• Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
• GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
• Personel General Affair (GA) Departemen
• Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
• Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
• Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]