Training General Affair Webinar Palembang

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Training General Affair Webinar Palembang – Peran GA pada) sebuah perusahaan pada biasanya masih tidak mendapatkan perhatian yang cukup, bila dibandingkan dengan peran departemen produksi yang secara langsung keuntungan untuk organisasi.

Padahal sebagai supporting unit, General Affair memiliki peran yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan bagian lain. Tanpa GA yang kompeten, organisasi tidak dapat menyajikan performance yang optimal.

Agar operasional perusahaan berjalan lancar, general affair harus memahami semua pekerjaan dan bisa melaksanakan secara efektif dan efisien.

Training General Affair Webinar Palembang – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Terlebih lagi pada umumnya, GA melayani semua unit kerja di organisasi (yang bersifat shared service) dalam urusan administrasi dan manajemen pelayanan rutin kantor.

Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks oleh karena itu biasa disebut “Job Matrix” di mana biasanya dalam waktu yang sama seorang GA harus menyelesaikan beragam permasalahan.

Sifat-sifat pekerjaan dari GA yaitu banyaknya variasi tugas sehingga membutuhkan knowledge luas dan kemampuan teknis yang umum dan harus memiliki kompetensi yang baik, yang bisa menjalankan semua tugas dan responsibilitas secara baik.

Training General Affair Webinar Palembang – Pelatihan GA tersebut akan membekali peserta agar performa dari bagian GA dapat diandalkan untuk menangani beragam tugas, berkomunikasi dan berkoordinasi baik di dalam maupun eksternal, sehingga sangat mendukung tercapainya visi dan misi organisasi secara berhasil dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

• Untuk mengedukasi tentang responsibilitas dan pekerjaan bagian GA sehingga peserta dapat meningkatkan kinerjanya.
• Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang potensial timbul dalam departemen GA dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
• Participants akan mempunyai mental readiness dan motivasi bekerja yang tinggi tingkatnya dengan pekerjaan yang challenging sebagai unit pendukung.
• Peserta akan memiliki skill dalam manajemen GA secara profesional.
• Participants akan mempunyai skill untuk berhubungan dengan departemen lain dan juga pihak eksternal organisasi.
• Participants bisa merencanakan program GA yang berkelanjutan.

OUTPUT PELATIHAN

• Dapat mengetahui tugas dan tanggung jawab personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
• Dapat memahami dan memahami Key Performance Indicator untuk personel GA.
• Dapat mengetahui konsep time management.
• Dapat memahami dan melaksanakan proses koordinasi dengan baik.
• Dapat memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
• Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
• Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
• Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk pedoman standarisasi umum kualitas pelayanan untuk keperluan internal dan eksternal audit dalam lingkup GA.
• Dapat menganalisis faktor-faktor yang merupakan permasalahan utama yang umum terjadi pada aktivitas GA dan bisa menyelesaikan permasalahan tersebut.

MATERI TRAINING

• Ruang Lingkup pekerjaan General Affair
• Peran dan Tanggung Jawab General Affair
• Hal-hal yang menjadi tantangan di sektor General Affair
• Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di General Affair
• Bagaimana departemen GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mensosialisasikan kepada Internal & Eksternal
• Melaksanakan pekerjaan rutin/insidentil serta rencana dan antisipasinya
• Masalah-masalah yang timbul di GA
• Mengurus berbagai perijinan, dan humas, operasional, dll
• Penyediaan dan manajemen ATK dan stationery)
• Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
• Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran
• Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
• Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita dll
• Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
• Pengelolaan Cleaning Service & office boy/office girl
• Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
• Manajemen outsourcing/penyediaan tenaga kerja kontrak (Bagaimana melakukan, memilih, dan membuat kerjasama outsourcing)
• Pengelolaan kantin, laundry, dan mess perusahaan
• Penanganan tamu penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
• KPI untuk GA Operation
• Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
• Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
• Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
• Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

• Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
• GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
• Personel General Affair (GA) Departemen
• Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
• Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
• Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]