Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

Pelatihan General Affair (GA)
Pelatihan General Affair (GA)

DESKRIPSI PELATIHAN

Training General Affair Webinar Gorontalo – Tugas GA pada) sebuah perusahaan pada umumnya masih tidak mendapatkan perhatian yang cukup, bila dibandingkan dengan tugas produksi yang menghasilkan keuntungan untuk organisasi.

Padahal sebagai supporting unit, GA memiliki peran yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan departemen lain. Jika tidak ada General Affair yang kompeten, organisasi tidak dapat menghasilkan performance yang optimal.

Supaya operasional organisasi berjalan lancar, general affair harus memahami segala pekerjaan dan bisa menjalankan secara efektif dan efisien.

Training General Affair Webinar Gorontalo – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Terlebih lagi pada umumnya, GA melayani semua unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam urusan administrasi dan manajemen pelayanan rutin kantor.

Tanggung jawab seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasa disebut “Job Matrix” yang mana biasanya dalam satu waktu seorang GA dituntut menyelesaikan beragam permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA adalah beragamnya variasi tugas sehingga menyaratkan knowledge luas dan kemampuan teknis yang umum dan dituntut kompetensi yang baik, yang mampu menjalankan segala tugas dan tanggung jawab secara baik.

Training General Affair Webinar Gorontalo – Training GA tersebut akan menyiapkan peserta agar kinerja dari departemen GA dapat diandalkan untuk menyelesaikan beragam tugas, berinteraksi dan berkolaborasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat menunjang tercapainya visi dan misi organisasi secara berhasil dan efisien.

Pelatihan General Affair
Pelatihan General Affair

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

  • Untuk memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan pekerjaan bagian General Affair sehingga peserta bisa memperbaiki kinerjanya.
  • Untuk mengajarkan tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam departemen GA dan dapat menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
  • Peserta akan mempunyai mental readiness dan motivasi bekerja yang tinggi dengan pekerjaan yang berat sebagai unit pendukung.
  • Participants akan memiliki skill dalam pengelolaan GA secara professional.
  • Participants akan mempunyai keterampilan untuk berinteraksi dengan departemen lain dan juga pihak eksternal perusahaan.
  • Peserta bisa merencanakan program GA yang berkesinambungan.

OUTPUT PELATIHAN

  • Dapat mengetahui tugas dan responsibilitas personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
  • Dapat memahami dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
  • Dapat mengetahui konsep time management.
  • Dapat memahami dan melaksanakan proses koordinasi dengan baik.
  • Dapat mengetahui dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
  • Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
  • Dapat mengetahui penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
  • Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum layanan kualitas untuk keperluan internal dan eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
  • Dapat menganalisis faktor-faktor yang merupakan permasalahan utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan bisa menyelesaikan permasalahan tersebut.

MATERI PELATIHAN

  • Ruang Lingkup pekerjaan GA
  • Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
  • Hal-hal yang merupakan tantangan di bagian General Affair
  • Motivasi dan persiapan mental bagi personel di GA
  • Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen dan mensosialisasikan kepada internal dan eksternal
  • Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
  • Masalah-masalah yang timbul di GA
  • Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
  • Penyediaan dan manajemen ATK dan stationery)
  • Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
  • Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan parkir
  • Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
  • Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
  • Event khusus seperti gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita, dll.
  • Pengelolaan kurir, surat kedinasan, surat perbankan, dll.
  • Pengelolaan Cleaning Service & office boy/office girl
  • Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
  • Manajemen outsourcing/penyediaan tenaga kerja kontrak (Bagaimana melakukan, memilih, dan membuat kerjasama outsourcing)
  • Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
  • Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  • KPI untuk General Affair Operation
  • Manajemen tenaga kerja asing
  • Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
  • Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
  • Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

  • Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
  • GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
  • Personel General Affair (GA) Departemen
  • Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
  • Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
  • Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
  • Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080 (WA)
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.