Training General Affair Webinar Bekasi

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Training General Affair Webinar Bekasi – Tugas General Affair (dalam sebuah perusahaan pada biasanya masih tidak mendapatkan perhatian yang cukup, bila dibandingkan dengan tugas departemen produksi yang secara langsung keuntungan untuk organisasi.

Meskipun sebagai unit pendukung, GA memiliki peran yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan bagian lain. Tanpa General Affair yang professional, organisasi tidak dapat menyajikan kinerja yang optimal.

Agar operasional organisasi berjalan dengan baik, general affair harus memahami segala pekerjaan dan dapat menjalankan secara efektif dan efisien.

Training General Affair Webinar Bekasi – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Terlebih lagi umumnya, GA melayani seluruh bagian di perusahaan (yang bersifat shared service) dalam urusan administrasi dan manajemen pelayanan rutin kantor.

Tugas seorang GA sungguh sangat rumit oleh karena itu biasa disebut “Job Matrix” yang mana umumnya dalam waktu yang sama seorang GA harus menyelesaikan beberapa permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA yaitu banyaknya variasi tugas sehingga membutuhkan pengetahuan luas dan kemampuan teknis yang general dan dituntut kompetensi yang baik, yang mampu menjalankan semua tugas dan tanggung jawab secara baik.

Training General Affair Webinar Bekasi – Pelatihan GA tersebut akan menyiapkan peserta agar kinerja dari departemen GA dapat diandalkan untuk menangani beragam tugas, berinteraksi dan berkolaborasi baik internal maupun di luar, sehingga sangat menunjang tercapainya visi dan misi organisasi secara efektif dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

• Untuk mengedukasi tentang responsibilitas dan pekerjaan bagian General Affair sehingga participants bisa meningkatkan kinerja.
• Untuk mengajarkan tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam bagian GA dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
• Participants akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan pekerjaan yang berat sebagai supporting unit.
• Peserta akan memiliki keterampilan dalam manajemen GA secara profesional.
• Peserta akan mempunyai skill untuk berinteraksi dengan departemen lain dan juga pihak eksternal perusahaan.
• Participants bisa merencanakan program GA yang berkelanjutan.

OUTPUT PELATIHAN

• Dapat memahami pekerjaan dan responsibilitas personel GA dengan waktu pengerjaannya.
• Dapat mengetahui dan memahami Key Performance Indicator untuk personel GA.
• Dapat memahami konsep time management.
• Dapat mengetahui dan melaksanakan proses koordinasi dengan baik.
• Dapat memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
• Dapat mengetahui penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
• Dapat mengetahui penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
• Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum layanan kualitas untuk tujuan internal dan eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
• Dapat menganalisis faktor-faktor yang menjadi permasalahan utama yang umum terjadi pada aktivitas GA dan bisa menyelesaikan permasalahan tersebut.

MATERI PELATIHAN

• Lingkup pekerjaan GA
• Peran dan Tanggung Jawab GA
• Hal-hal yang menjadi tantangan di sektor General Affair
• Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di GA
• Bagaimana departemen GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mensosialisasikan kepada internal dan eksternal
• Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta rencana dan antisipasinya
• Masalah-masalah yang timbul di General Affair
• Mengurus berbagai perijinan, dan humas, operasional, dll
• Penyediaan dan pengelolaan ATK dan stationery)
• Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
• Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan parkir
• Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
• Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita dll
• Pengelolaan kurir, surat kedinasan, surat perbankan, dll.
• Pengelolaan Cleaning Service & office boy/office girl
• Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)
• Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
• Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
• Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
• KPI untuk General Affair Operation
• Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
• Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
• Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
• Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

• Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
• GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
• Personel General Affair (GA) Departemen
• Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
• Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
• Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]