Training General Affair Via Zoom Medan

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Training General Affair Via Zoom Medan – Fungsi General Affair (dalam sebuah organisasi di umumnya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan tugas produksi yang secara langsung keuntungan untuk perusahaan.

Namun sebagai supporting unit, General Affair memiliki peran yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan departemen lain. Tanpa GA yang professional, organisasi tidak dapat menyajikan performance yang optimal.

Untuk operasional organisasi berjalan lancar, general affair harus mengerti segala pekerjaan dan bisa menjalankan secara efektif dan efisien.

Training General Affair Via Zoom Medan – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan pada umumnya, GA melayani semua unit kerja di organisasi (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan manajemen pelayanan rutin kantor.

Tanggung jawab seorang GA sungguh sangat rumit oleh karena itu biasa disebut “Job Matrix” yang mana biasanya dalam waktu yang sama seorang GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA yaitu beragamnya variasi tugas sehingga membutuhkan pengetahuan luas dan keterampilan teknis yang umum dan harus memiliki kompetensi yang baik, yang mampu menjalankan semua tugas dan tanggung jawab secara baik.

Training General Affair Via Zoom Medan – Pelatihan General Affair ini akan menyiapkan peserta agar kinerja dari departemen GA dapat diandalkan untuk menangani beragam tugas, berinteraksi dan berkolaborasi baik di dalam maupun di luar, sehingga sangat menunjang pencapaian visi dan misi perusahaan secara berhasil dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

• Untuk memberi pemahaman tentang responsibilitas dan tugas bagian General Affair sehingga peserta bisa memperbaiki kinerja.
• Untuk mengajarkan tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam bagian GA dan dapat menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
• Peserta akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi tingkatnya dengan tugas yang berat sebagai supporting unit.
• Peserta akan memiliki keterampilan dalam pengelolaan GA secara professional.
• Participants akan mempunyai skill untuk berhubungan dengan bagian lain dan juga pihak external organisasi.
• Participants dapat membuat rencana program GA yang berkesinambungan.

OUTPUT PELATIHAN

• Dapat memahami pekerjaan dan tanggung jawab personel GA dengan waktu pengerjaannya.
• Dapat memahami dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
• Dapat memahami konsep manajemen waktu.
• Dapat mengetahui dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
• Dapat memahami dan melaksanakan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
• Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
• Dapat mengetahui penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
• Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk pedoman standarisasi umum kualitas pelayanan untuk keperluan internal dan eksternal audit dalam lingkup GA.
• Dapat menganalisis faktor-faktor yang menjadi permasalahan utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan bisa menyelesaikan masalah tersebut.

MATERI PELATIHAN

• Ruang Lingkup pekerjaan General Affair
• Peran dan Tanggung Jawab GA
• Hal-hal yang menjadi tantangan di sektor General Affair
• Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di GA
• Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mengkomunikasikan kepada internal dan eksternal
• Melaksanakan pekerjaan rutin/insidentil serta rencana dan antisipasinya
• Masalah-masalah yang timbul di GA
• Mengurus berbagai perijinan, dan humas, operasional, dll
• Penyediaan dan pengelolaan ATK dan stationery)
• Penanganan & Perawatan bangunan dan gedung/general cleaner
• Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan parkir
• Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
• Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita dll
• Pengelolaan kurir, surat kedinasan, surat perbankan, dll.
• Pengelolaan Cleaning Service & office boy/office girl
• Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)
• Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih, dan membuat kerjasama outsourcing)
• Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
• Penanganan tamu penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
• KPI untuk GA Operation
• Manajemen tenaga kerja asing
• Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
• Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
• Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk tamu

SASARAN PESERTA:

• Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
• GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
• Personel General Affair (GA) Departemen
• Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
• Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
• Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]