Training General Affair Via Zoom Bengkulu

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Training General Affair Via Zoom Bengkulu – Peran General Affair (dalam suatu perusahaan pada umumnya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan tugas produksi yang secara langsung keuntungan bagi perusahaan.

Namun sebagai unit pendukung, General Affair memiliki peran yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan departemen lain. Tanpa GA yang professional, organisasi tidak dapat menghasilkan performance yang terbaik.

Supaya operasional perusahaan berjalan dengan baik, general affair harus mengerti semua pekerjaan dan dapat melaksanakan secara efektif dan efisien.

Training General Affair Via Zoom Bengkulu – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Terlebih lagi pada umumnya, GA melayani semua unit kerja di organisasi (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan manajemen pelayanan rutin kantor.

Tugas seorang GA sungguh sangat rumit karenanya biasa disebut “Job Matrix” yang mana umumnya dalam satu waktu seorang GA harus menyelesaikan beragam permasalahan.

Sifat-sifat pekerjaan dari GA yaitu beragamnya variasi tugas sehingga membutuhkan pengetahuan luas dan keterampilan teknis yang general dan dituntut kompetensi yang baik, yang bisa menjalankan semua tugas dan tanggung jawab secara baik.

Training General Affair Via Zoom Bengkulu – Training GA tersebut akan menyiapkan peserta agar performa dari departemen GA bisa diandalkan untuk menyelesaikan berbagai tugas, berkomunikasi dan berkoordinasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat mendukung tercapainya visi dan misi organisasi secara berhasil dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

• Untuk mengedukasi tentang tanggung jawab dan tugas departemen GA sehingga participants dapat memperbaiki kinerjanya.
• Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang potensial timbul dalam bagian GA dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
• Peserta akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi tingkatnya dengan tugas yang berat sebagai unit pendukung.
• Participants akan memiliki keterampilan dalam manajemen GA secara profesional.
• Participants akan mempunyai keterampilan untuk berhubungan dengan departemen lain dan juga pihak eksternal organisasi.
• Peserta dapat merencanakan program GA yang berkelanjutan.

OUTPUT PELATIHAN

• Dapat mengetahui tugas dan responsibilitas personel GA dengan waktu pengerjaannya.
• Dapat mengetahui dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
• Dapat memahami konsep manajemen waktu.
• Dapat mengetahui dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
• Dapat memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
• Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
• Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
• Dapat menggunakan sejumlah formulir formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum layanan kualitas untuk tujuan internal dan eksternal audit dalam lingkup GA.
• Dapat menganalisa faktor-faktor yang menjadi masalah utama yang umum terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan permasalahan tersebut.

MATERI PELATIHAN

• Lingkup tugas GA
• Fungsi dan Responsibilitas GA
• Hal-hal yang merupakan tantangan di bagian General Affair
• Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di General Affair
• Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mensosialisasikan kepada Internal & Eksternal
• Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta rencana dan antisipasinya
• Masalah-masalah yang timbul di GA
• Mengurus berbagai perijinan, dan humas, operasional, dll
• Penyediaan dan manajemen Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery
• Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
• Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan parkir
• Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
• Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita dll
• Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
• Pengelolaan Cleaning Service & office boy/office girl
• Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)
• Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih, dan membuat kerjasama outsourcing)
• Pengelolaan kantin, laundry, dan mess perusahaan
• Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
• KPI untuk GA Operation
• Kepengurusan tenaga kerja asing
• Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
• Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
• Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

• Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
• GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
• Personel General Affair (GA) Departemen
• Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
• Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
• Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]