Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

Pelatihan General Affair (GA)
Pelatihan General Affair (GA)

DESKRIPSI PELATIHAN

Training General Affair Via Zoom Belitung – Fungsi General Affair (dalam suatu perusahaan di biasanya masih tidak mendapatkan perhatian yang cukup, bila dibandingkan dengan peran produksi yang secara langsung profit untuk organisasi.

Padahal sebagai supporting unit, GA memiliki peran yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan bagian lain. Tanpa General Affair yang kompeten, organisasi tidak dapat menghasilkan kinerja yang optimal.

Agar tugas operasional organisasi berjalan dengan baik, general affair harus mengerti semua pekerjaan dan bisa melaksanakan dengan efektif dan efisien.

Training General Affair Via Zoom Belitung – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Terlebih lagi pada umumnya, GA memberikan pelayanan kepada semua unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam urusan administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya umumnya disebut “Job Matrix” di mana biasanya dalam waktu yang sama seorang GA dituntut menyelesaikan beragam permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA yaitu banyaknya variasi tugas sehingga menyaratkan knowledge luas dan keterampilan teknis yang general dan dituntut kemampuan yang baik, yang mampu menjalankan semua tugas dan tanggung jawab secara baik.

Training General Affair Via Zoom Belitung – Training General Affair tersebut akan membekali peserta agar kinerja dari bagian GA dapat diandalkan untuk menangani beragam tugas, berinteraksi dan berkoordinasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat menunjang pencapaian visi dan misi organisasi secara berhasil dan efisien.

Pelatihan General Affair
Pelatihan General Affair

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

  • Untuk mengedukasi tentang tanggung jawab dan pekerjaan departemen General Affair sehingga participants dapat meningkatkan kinerjanya.
  • Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang potensial timbul dalam bagian GA dan dapat menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
  • Participants akan mempunyai mental readiness dan motivasi bekerja yang tinggi tingkatnya dengan pekerjaan yang challenging sebagai supporting unit.
  • Peserta akan memiliki keterampilan dalam pengelolaan GA secara profesional.
  • Participants akan mempunyai keterampilan untuk berinteraksi dengan departemen lain dan juga pihak eksternal perusahaan.
  • Participants dapat merencanakan program GA yang berkelanjutan.

OUTPUT PELATIHAN

  • Dapat mengetahui tugas dan responsibilitas personel GA dengan waktu pengerjaannya.
  • Dapat mengetahui dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
  • Dapat mengetahui konsep time management.
  • Dapat memahami dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
  • Dapat mengetahui dan melaksanakan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
  • Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
  • Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
  • Dapat menggunakan sejumlah formulir formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum layanan kualitas untuk keperluan internal dan eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
  • Dapat menganalisa faktor-faktor yang menjadi masalah utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan permasalahan tersebut.

MATERI PELATIHAN

  • Lingkup tugas GA
  • Peran dan Tanggung Jawab GA
  • Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian General Affair
  • Motivasi dan persiapan mental bagi personel di GA
  • Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mengkomunikasikan kepada Internal & Eksternal
  • Melaksanakan pekerjaan rutin/insidentil serta rencana dan antisipasinya
  • Masalah-masalah yang timbul di GA
  • Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
  • Penyediaan dan manajemen ATK dan stationery)
  • Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
  • Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan perparkiran
  • Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
  • Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
  • Event khusus seperti gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita, dll.
  • Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
  • Pengelolaan Cleaning Service & office boy/office girl
  • Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)
  • Manajemen outsourcing/penyediaan tenaga kerja kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
  • Pengelolaan kantin, laundry, dan mess perusahaan
  • Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  • KPI untuk General Affair Operation
  • Kepengurusan tenaga kerja asing
  • Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (mechanical dan electrical)
  • Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
  • Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk tamu

SASARAN PESERTA:

  • Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
  • GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
  • Personel General Affair (GA) Departemen
  • Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
  • Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
  • Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
  • Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080 (WA)
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.