Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

Pelatihan General Affair (GA)
Pelatihan General Affair (GA)

DESKRIPSI PELATIHAN

Training General Affair Via Zoom Bandung – Tugas GA pada) suatu organisasi pada umumnya masih tidak mendapatkan perhatian yang cukup, bila dibandingkan dengan peran produksi yang secara langsung profit untuk perusahaan.

Padahal sebagai supporting unit, General Affair memiliki tugas yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan departemen lain. Jika tidak ada GA yang kompeten, perusahaan tidak dapat menghasilkan performance yang terbaik.

Untuk operasional perusahaan berjalan lancar, General Affair harus mengerti semua pekerjaan dan bisa menjalankan dengan efektif dan efisien.

Training General Affair Via Zoom Bandung – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan umumnya, GA melayani semua unit kerja di perusahaan (yang bersifat shared service) dalam urusan administrasi dan manajemen pelayanan rutin kantor.

Tanggung jawab seorang GA sungguh sangat kompleks oleh karena itu umumnya disebut “Job Matrix” yang mana umumnya dalam satu waktu seorang GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA yaitu banyaknya variasi tugas sehingga membutuhkan pengetahuan luas dan kemampuan teknis yang general dan dituntut kemampuan yang baik, yang mampu menjalankan semua tugas dan tanggung jawab secara baik.

Training General Affair Via Zoom Bandung – Training GA tersebut akan menyiapkan peserta agar kinerja dari departemen GA bisa diandalkan untuk menangani beragam tugas, berinteraksi dan berkolaborasi baik internal maupun di luar, sehingga sangat menunjang pencapaian visi dan misi organisasi secara berhasil dan efisien.

Pelatihan General Affair
Pelatihan General Affair

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

  • Untuk mengedukasi tentang tanggung jawab dan tugas bagian General Affair sehingga participants bisa meningkatkan kinerja.
  • Untuk mengajarkan tentang masalah- masalah yang potensial timbul dalam departemen GA dan dapat menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
  • Peserta akan mempunyai mental readiness dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang challenging sebagai supporting unit.
  • Participants akan memiliki keterampilan dalam pengelolaan GA secara profesional.
  • Participants akan mempunyai keterampilan untuk berhubungan dengan bagian lain dan juga pihak external organisasi.
  • Participants bisa merencanakan program GA yang berkesinambungan.

OUTPUT PELATIHAN

  • Dapat mengetahui tugas dan responsibilitas personel GA dengan waktu pengerjaannya.
  • Dapat memahami dan memahami Key Performance Indicator untuk personel GA.
  • Dapat memahami konsep time management.
  • Dapat mengetahui dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
  • Dapat mengetahui dan melaksanakan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
  • Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
  • Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
  • Dapat menggunakan sejumlah formulir formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum layanan kualitas untuk keperluan internal dan eksternal audit dalam lingkup GA.
  • Dapat menganalisis faktor-faktor yang merupakan permasalahan utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan bisa menyelesaikan masalah tersebut.

MATERI TRAINING

  • Ruang Lingkup tugas General Affair
  • Fungsi dan Responsibilitas General Affair
  • Hal-hal yang merupakan tantangan di sektor GA
  • Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di GA
  • Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mensosialisasikan kepada Internal & Eksternal
  • Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
  • Masalah-masalah yang timbul di General Affair
  • Mengurus berbagai perijinan, dan humas, operasional, dll
  • Penyediaan dan manajemen ATK dan stationery)
  • Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
  • Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan parkir
  • Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
  • Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
  • Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita dll
  • Pengelolaan kurir, surat kedinasan, surat perbankan, dll.
  • Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
  • Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
  • Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
  • Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
  • Penanganan tamu penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  • KPI untuk GA Operation
  • Manajemen tenaga kerja asing
  • Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (mechanical dan electrical)
  • Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
  • Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

  • Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
  • GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
  • Personel General Affair (GA) Departemen
  • Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
  • Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
  • Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
  • Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080 (WA)
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.