Training General Affair Online Gorontalo

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Training General Affair Online Gorontalo – Fungsi General Affair pada) sebuah perusahaan pada umumnya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan peran departemen produksi yang menghasilkan keuntungan bagi organisasi.

Namun sebagai unit pendukung, General Affair memiliki tugas yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan departemen lain. Tanpa General Affair yang kompeten, organisasi tidak dapat menghasilkan kinerja yang optimal.

Agar tugas operasional perusahaan berjalan dengan baik, general affair harus memahami semua tugas dan bisa melaksanakan dengan efektif dan efisien.

Training General Affair Online Gorontalo – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Terlebih lagi pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di organisasi (yang bersifat shared service) dalam hal administrasi dan manajemen pelayanan rutin kantor.

Tanggung jawab seorang GA sungguh sangat rumit karenanya umumnya disebut “Job Matrix” yang mana biasanya dalam waktu yang sama seorang GA harus menyelesaikan beberapa permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA yaitu beragamnya variasi tugas sehingga menyaratkan knowledge luas dan kemampuan teknis yang umum dan harus memiliki kemampuan yang baik, yang mampu menjalankan semua tugas dan tanggung jawab secara baik.

Training General Affair Online Gorontalo – Training GA tersebut akan membekali peserta agar kinerja dari bagian GA bisa diandalkan untuk menangani berbagai tugas, berinteraksi dan berkolaborasi baik di dalam maupun eksternal, sehingga sangat mendukung tercapainya visi dan misi perusahaan secara berhasil dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

• Untuk mengedukasi tentang tanggung jawab dan pekerjaan bagian GA sehingga peserta bisa meningkatkan kinerjanya.
• Untuk mengajarkan tentang masalah- masalah yang potensial timbul dalam departemen GA dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
• Peserta akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang berat sebagai supporting unit.
• Peserta akan memiliki skill dalam manajemen GA secara professional.
• Peserta akan mempunyai keterampilan untuk berhubungan dengan bagian lain dan juga pihak eksternal perusahaan.
• Participants bisa merencanakan program GA yang berkelanjutan.

OUTPUT PELATIHAN

• Dapat mengetahui tugas dan responsibilitas personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
• Dapat memahami dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
• Dapat memahami konsep time management.
• Dapat mengetahui dan melaksanakan proses koordinasi dengan baik.
• Dapat memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
• Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
• Dapat mengetahui penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
• Dapat menggunakan sejumlah formulir formulir Check Sheet untuk pedoman standarisasi umum kualitas pelayanan untuk keperluan internal dan eksternal audit dalam lingkup GA.
• Dapat menganalisa faktor-faktor yang merupakan permasalahan utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan permasalahan tersebut.

MATERI PELATIHAN

• Lingkup pekerjaan GA
• Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
• Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian GA
• Motivasi dan persiapan mental bagi personel di General Affair
• Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen dan mensosialisasikan kepada Internal & Eksternal
• Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta rencana dan antisipasinya
• Masalah-masalah yang timbul di GA
• Mengurus berbagai perijinan, dan humas, operasional, dll
• Penyediaan dan manajemen ATK dan stationery)
• Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
• Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan parkir
• Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
• Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita dll
• Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
• Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
• Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
• Manajemen outsourcing/penyediaan tenaga kerja kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
• Pengelolaan kantin, laundry, dan mess perusahaan
• Penanganan tamu penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
• KPI untuk General Affair Operation
• Kepengurusan tenaga kerja asing
• Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
• Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
• Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

• Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
• GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
• Personel General Affair (GA) Departemen
• Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
• Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
• Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]