Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

Pelatihan General Affair (GA)
Pelatihan General Affair (GA)

DESKRIPSI PELATIHAN

Training General Affair Online Cikarang – Peran General Affair (dalam sebuah perusahaan di biasanya masih tidak mendapatkan perhatian yang cukup, bila dibandingkan dengan peran departemen produksi yang menghasilkan profit bagi organisasi.

Padahal sebagai supporting unit, GA memiliki tugas yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan bagian lain. Jika tidak ada GA yang kompeten, organisasi tidak dapat menghasilkan performance yang optimal.

Agar operasional organisasi berjalan dengan baik, general affair harus memahami semua pekerjaan dan bisa melaksanakan dengan efektif dan efisien.

Training General Affair Online Cikarang – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Terlebih lagi pada umumnya, GA melayani semua unit kerja di organisasi (bersifat shared service) dalam urusan administrasi dan manajemen pelayanan rutin kantor.

Tanggung jawab seorang GA sungguh sangat rumit karenanya biasa disebut “Job Matrix” di mana umumnya dalam satu waktu seorang GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan.

Sifat-sifat pekerjaan dari GA adalah banyaknya variasi tugas sehingga membutuhkan pengetahuan luas dan keterampilan teknis yang general dan harus memiliki kemampuan yang baik, yang bisa menjalankan semua tugas dan tanggung jawab secara baik.

Training General Affair Online Cikarang – Pelatihan General Affair tersebut akan menyiapkan peserta agar kinerja dari bagian GA dapat diandalkan untuk menangani beragam tugas, berkomunikasi dan berkoordinasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat menunjang pencapaian visi dan misi perusahaan secara efektif dan efisien.

Pelatihan General Affair
Pelatihan General Affair

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

  • Untuk memberi pemahaman tentang responsibilitas dan tugas departemen General Affair sehingga participants bisa meningkatkan kinerjanya.
  • Untuk mengajarkan tentang masalah- masalah yang potensial timbul dalam bagian GA dan dapat menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
  • Peserta akan mempunyai mental readiness dan motivasi bekerja yang tinggi tingkatnya dengan tugas yang challenging sebagai unit pendukung.
  • Participants akan memiliki keterampilan dalam manajemen GA secara profesional.
  • Participants akan mempunyai skill untuk berinteraksi dengan bagian lain dan juga pihak eksternal organisasi.
  • Peserta bisa membuat rencana program GA yang berkelanjutan.

OUTPUT PELATIHAN

  • Dapat mengetahui pekerjaan dan tanggung jawab personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
  • Dapat mengetahui dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
  • Dapat memahami konsep manajemen waktu.
  • Dapat memahami dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
  • Dapat mengetahui dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
  • Dapat mengetahui penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
  • Dapat mengetahui penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
  • Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk pedoman standarisasi umum kualitas pelayanan untuk keperluan internal dan eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
  • Dapat menganalisis faktor-faktor yang merupakan masalah utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan permasalahan tersebut.

MATERI PELATIHAN

  • Lingkup pekerjaan General Affair
  • Peran dan Tanggung Jawab General Affair
  • Hal-hal yang merupakan tantangan di bagian GA
  • Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di GA
  • Bagaimana departemen GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen dan mengkomunikasikan kepada Internal & Eksternal
  • Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta rencana dan antisipasinya
  • Masalah-masalah yang timbul di General Affair
  • Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
  • Penyediaan dan pengelolaan ATK dan stationery)
  • Penanganan & Perawatan bangunan dan gedung/general cleaner
  • Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan perparkiran
  • Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
  • Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
  • Event khusus seperti gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita, dll.
  • Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
  • Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
  • Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)
  • Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
  • Pengelolaan kantin, laundry, dan mess perusahaan
  • Penanganan tamu penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  • KPI untuk GA Operation
  • Kepengurusan tenaga kerja asing
  • Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (mechanical dan electrical)
  • Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
  • Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk tamu

SASARAN PESERTA:

  • Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
  • GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
  • Personel General Affair (GA) Departemen
  • Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
  • Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
  • Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
  • Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080 (WA)
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.