Seminar General Affair Webinar Medan

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Seminar General Affair Webinar Medan – Peran GA pada) sebuah organisasi di biasanya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan tugas produksi yang menghasilkan keuntungan untuk organisasi.

Padahal sebagai supporting unit, GA memiliki tugas yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan bagian lain. Tanpa General Affair yang kompeten, organisasi tidak dapat menyajikan kinerja yang optimal.

Agar tugas operasional organisasi berjalan dengan baik, General Affair harus memahami semua pekerjaan dan bisa menjalankan secara efektif dan efisien.

Seminar General Affair Webinar Medan – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan pada umumnya, GA memberikan pelayanan kepada seluruh bagian di organisasi (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Tanggung jawab seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasa disebut “Job Matrix” yang mana umumnya dalam satu waktu seorang GA harus menyelesaikan beragam permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA yaitu banyaknya variasi tugas sehingga menyaratkan pengetahuan luas dan keterampilan teknis yang general dan dituntut kemampuan yang baik, yang bisa menjalankan semua tugas dan tanggung jawab secara baik.

Seminar General Affair Webinar Medan – Pelatihan GA tersebut akan menyiapkan peserta agar kinerja dari bagian GA dapat diandalkan untuk menyelesaikan berbagai tugas, berkomunikasi dan berkolaborasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat menunjang pencapaian visi dan misi perusahaan secara efektif dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

• Untuk memberi pemahaman tentang responsibilitas dan pekerjaan departemen GA sehingga peserta dapat memperbaiki kinerjanya.
• Untuk mengajarkan tentang masalah- masalah yang potensial timbul dalam departemen GA dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
• Participants akan mempunyai mental readiness dan motivasi bekerja yang tinggi dengan pekerjaan yang challenging sebagai supporting unit.
• Peserta akan memiliki keterampilan dalam pengelolaan GA secara profesional.
• Peserta akan mempunyai skill untuk berinteraksi dengan departemen lain dan juga pihak external organisasi.
• Peserta dapat membuat rencana program GA yang berkelanjutan.

OUTPUT PELATIHAN

• Dapat mengetahui pekerjaan dan tanggung jawab personel GA dengan waktu pengerjaannya.
• Dapat mengetahui dan memahami Key Performance Indicator untuk personel GA.
• Dapat memahami konsep time management.
• Dapat mengetahui dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
• Dapat mengetahui dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
• Dapat mengetahui penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
• Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
• Dapat menggunakan sejumlah formulir formulir Check Sheet untuk pedoman standarisasi umum kualitas pelayanan untuk tujuan internal dan eksternal audit dalam lingkup GA.
• Dapat menganalisa faktor-faktor yang merupakan masalah utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan bisa menyelesaikan masalah tersebut.

MATERI PELATIHAN

• Ruang Lingkup pekerjaan General Affair
• Peran dan Responsibilitas GA
• Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian GA
• Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di General Affair
• Bagaimana departemen GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen dan mengkomunikasikan kepada internal dan eksternal
• Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
• Masalah-masalah yang timbul di General Affair
• Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
• Penyediaan dan manajemen ATK dan stationery)
• Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
• Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan parkir
• Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
• Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita dll
• Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
• Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
• Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)
• Manajemen outsourcing/penyediaan tenaga kerja kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
• Pengelolaan kantin, laundry, dan mess perusahaan
• Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
• KPI untuk General Affair Operation
• Manajemen tenaga kerja asing
• Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (mechanical dan electrical)
• Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
• Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

• Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
• GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
• Personel General Affair (GA) Departemen
• Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
• Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
• Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]