Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

Pelatihan General Affair (GA)
Pelatihan General Affair (GA)

DESKRIPSI PELATIHAN

Seminar General Affair Webinar Manado – Peran General Affair (dalam sebuah perusahaan pada biasanya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan peran departemen produksi yang menghasilkan profit untuk organisasi.

Meskipun sebagai supporting unit, GA memiliki tugas yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan departemen lain. Tanpa General Affair yang kompeten, perusahaan tidak dapat menyajikan kinerja yang optimal.

Untuk operasional perusahaan berjalan dengan baik, general affair harus memahami semua pekerjaan dan dapat melaksanakan dengan efektif dan efisien.

Seminar General Affair Webinar Manado – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Terlebih lagi umumnya, GA melayani semua unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam urusan administrasi dan manajemen pelayanan rutin kantor.

Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks oleh karena itu umumnya disebut “Job Matrix” yang mana umumnya dalam waktu yang sama seorang GA harus menyelesaikan beberapa permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA yaitu beragamnya variasi tugas sehingga membutuhkan pengetahuan luas dan keterampilan teknis yang general dan dituntut kompetensi yang baik, yang bisa menjalankan semua tugas dan responsibilitas secara baik.

Seminar General Affair Webinar Manado – Training General Affair tersebut akan menyiapkan peserta agar performa dari bagian GA dapat diandalkan untuk menyelesaikan beragam tugas, berinteraksi dan berkoordinasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat mendukung tercapainya visi dan misi perusahaan secara efektif dan efisien.

Pelatihan General Affair
Pelatihan General Affair

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

  • Untuk memberi pemahaman tentang responsibilitas dan pekerjaan bagian GA sehingga peserta bisa meningkatkan kinerja.
  • Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang potensial timbul dalam bagian GA dan dapat menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
  • Peserta akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang challenging sebagai supporting unit.
  • Peserta akan memiliki keterampilan dalam pengelolaan GA secara profesional.
  • Peserta akan mempunyai skill untuk berhubungan dengan departemen lain dan juga pihak external organisasi.
  • Participants dapat merencanakan program GA yang berkelanjutan.

OUTPUT PELATIHAN

  • Dapat mengetahui tugas dan tanggung jawab personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
  • Dapat mengetahui dan memahami Key Performance Indicator untuk personel GA.
  • Dapat mengetahui konsep manajemen waktu.
  • Dapat mengetahui dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
  • Dapat mengetahui dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
  • Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
  • Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
  • Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk pedoman standarisasi umum kualitas pelayanan untuk tujuan internal dan eksternal audit dalam lingkup GA.
  • Dapat menganalisis faktor-faktor yang merupakan permasalahan utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan permasalahan tersebut.

MATERI PELATIHAN

  • Lingkup pekerjaan General Affair
  • Fungsi dan Tanggung Jawab GA
  • Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian GA
  • Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di General Affair
  • Bagaimana departemen GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen dan mensosialisasikan kepada Internal & Eksternal
  • Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
  • Masalah-masalah yang timbul di General Affair
  • Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
  • Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery
  • Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
  • Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan parkir
  • Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
  • Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
  • Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita dll
  • Pengelolaan kurir, surat kedinasan, surat perbankan, dll.
  • Pengelolaan Cleaning Service & office boy/office girl
  • Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
  • Manajemen outsourcing/penyediaan tenaga kerja kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
  • Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
  • Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  • KPI untuk GA Operation
  • Manajemen tenaga kerja asing
  • Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
  • Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
  • Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk tamu

SASARAN PESERTA:

  • Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
  • GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
  • Personel General Affair (GA) Departemen
  • Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
  • Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
  • Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
  • Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080 (WA)
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.