Seminar General Affair Webinar Jakarta Timur

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Seminar General Affair Webinar Jakarta Timur – Tugas GA (dalam suatu perusahaan pada umumnya masih tidak mendapatkan perhatian yang cukup, bila dibandingkan dengan peran departemen produksi yang secara langsung profit untuk perusahaan.

Meskipun sebagai supporting unit, General Affair memiliki peran yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan departemen lain. Tanpa General Affair yang kompeten, organisasi tidak dapat menyajikan kinerja yang optimal.

Untuk operasional perusahaan berjalan dengan baik, general affair harus memahami segala tugas dan bisa menjalankan secara efektif dan efisien.

Seminar General Affair Webinar Jakarta Timur – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan umumnya, GA memberikan pelayanan kepada semua unit kerja di organisasi (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasa disebut “Job Matrix” di mana biasanya dalam satu waktu seorang GA harus menyelesaikan beragam permasalahan.

Sifat-sifat pekerjaan dari GA adalah banyaknya variasi tugas sehingga membutuhkan knowledge luas dan kemampuan teknis yang umum dan dituntut kompetensi yang baik, yang bisa menjalankan segala tugas dan tanggung jawab secara baik.

Seminar General Affair Webinar Jakarta Timur – Training General Affair tersebut akan menyiapkan peserta agar kinerja dari departemen GA dapat diandalkan untuk menangani berbagai tugas, berinteraksi dan berkolaborasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat menunjang tercapainya visi dan misi perusahaan secara efektif dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

• Untuk memberi pemahaman tentang responsibilitas dan pekerjaan departemen General Affair sehingga participants dapat memperbaiki kinerjanya.
• Untuk mengajarkan tentang masalah- masalah yang potensial timbul dalam bagian GA dan dapat menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
• Participants akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi tingkatnya dengan tugas yang challenging sebagai supporting unit.
• Peserta akan memiliki keterampilan dalam manajemen GA secara profesional.
• Peserta akan mempunyai keterampilan untuk berinteraksi dengan bagian lain dan juga pihak external perusahaan.
• Participants dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan.

OUTPUT PELATIHAN

• Dapat mengetahui pekerjaan dan responsibilitas personel GA dengan waktu pengerjaannya.
• Dapat memahami dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
• Dapat memahami konsep time management.
• Dapat memahami dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
• Dapat memahami dan melaksanakan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
• Dapat mengetahui penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
• Dapat mengetahui penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
• Dapat menggunakan sejumlah formulir formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum layanan kualitas untuk tujuan internal dan eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
• Dapat menganalisis faktor-faktor yang merupakan permasalahan utama yang umum terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan permasalahan tersebut.

MATERI PELATIHAN

• Lingkup pekerjaan GA
• Fungsi dan Responsibilitas General Affair
• Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian General Affair
• Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di General Affair
• Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mengkomunikasikan kepada Internal & Eksternal
• Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
• Masalah-masalah yang timbul di GA
• Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
• Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery
• Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
• Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan parkir
• Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
• Event khusus seperti gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita, dll.
• Pengelolaan kurir, surat kedinasan, surat perbankan, dll.
• Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
• Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)
• Manajemen outsourcing/penyediaan tenaga kerja kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
• Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
• Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
• KPI untuk GA Operation
• Kepengurusan tenaga kerja asing
• Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
• Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
• Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

• Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
• GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
• Personel General Affair (GA) Departemen
• Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
• Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
• Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]