Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN
Seminar General Affair Webinar Cirebon – Peran General Affair (dalam sebuah perusahaan di umumnya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan peran departemen produksi yang secara langsung profit bagi organisasi.
Padahal sebagai supporting unit, GA memiliki peran yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan departemen lain. Tanpa General Affair yang kompeten, perusahaan tidak dapat menghasilkan performance yang optimal.
Supaya operasional organisasi berjalan dengan baik, general affair harus memahami semua pekerjaan dan dapat menjalankan secara efektif dan efisien.
Seminar General Affair Webinar Cirebon – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.
Terlebih lagi pada umumnya, GA melayani seluruh bagian di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.
Tanggung jawab seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasa disebut “Job Matrix” yang mana umumnya dalam satu waktu seorang GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan.
Sifat-sifat pekerjaan dari GA yaitu banyaknya variasi tugas sehingga menyaratkan pengetahuan luas dan kemampuan teknis yang general dan dituntut kemampuan yang baik, yang bisa menjalankan semua tugas dan responsibilitas secara baik.
Seminar General Affair Webinar Cirebon – Training General Affair tersebut akan menyiapkan peserta agar performa dari bagian GA dapat diandalkan untuk menyelesaikan berbagai tugas, berkomunikasi dan berkoordinasi baik di dalam maupun di luar, sehingga sangat mendukung pencapaian visi dan misi organisasi secara efektif dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:
- Untuk memberi pemahaman tentang responsibilitas dan pekerjaan bagian General Affair sehingga peserta bisa memperbaiki kinerja.
- Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang potensial timbul dalam departemen GA dan dapat menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
- Participants akan mempunyai mental readiness dan motivasi bekerja yang tinggi tingkatnya dengan tugas yang challenging sebagai supporting unit.
- Participants akan memiliki skill dalam manajemen GA secara profesional.
- Participants akan mempunyai keterampilan untuk berhubungan dengan bagian lain dan juga pihak external organisasi.
- Peserta bisa membuat rencana program GA yang berkesinambungan.
OUTPUT PELATIHAN
- Dapat mengetahui tugas dan tanggung jawab personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
- Dapat memahami dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
- Dapat mengetahui konsep manajemen waktu.
- Dapat memahami dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
- Dapat mengetahui dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
- Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
- Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
- Dapat menggunakan sejumlah formulir formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum kualitas pelayanan untuk tujuan internal dan eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
- Dapat menganalisis faktor-faktor yang merupakan masalah utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan permasalahan tersebut.
MATERI TRAINING
- Ruang Lingkup tugas GA
- Fungsi dan Tanggung Jawab GA
- Hal-hal yang merupakan tantangan di bagian GA
- Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di General Affair
- Bagaimana departemen GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mengkomunikasikan kepada internal dan eksternal
- Melaksanakan pekerjaan rutin/insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
- Masalah-masalah yang timbul di GA
- Mengurus berbagai perijinan, dan humas, operasional, dll
- Penyediaan dan manajemen ATK dan stationery)
- Penanganan & Perawatan bangunan dan gedung/general cleaner
- Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan perparkiran
- Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
- Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
- Event khusus seperti gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita, dll.
- Pengelolaan kurir, surat kedinasan, surat perbankan, dll.
- Pengelolaan Cleaning Service & office boy/office girl
- Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)
- Manajemen outsourcing/penyediaan tenaga kerja kontrak (Bagaimana melakukan, memilih, dan membuat kerjasama outsourcing)
- Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
- Penanganan tamu penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
- KPI untuk General Affair Operation
- Manajemen tenaga kerja asing
- Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
- Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
- Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu
SASARAN PESERTA:
- Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
- GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
- Personel General Affair (GA) Departemen
- Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
- Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
- Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
- Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080 (WA)
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.