Seminar General Affair Webinar Cikarang

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Seminar General Affair Webinar Cikarang – Fungsi GA pada) sebuah organisasi di biasanya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan peran produksi yang menghasilkan profit bagi organisasi.

Namun sebagai supporting unit, GA memiliki tugas yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan departemen lain. Jika tidak ada GA yang kompeten, perusahaan tidak dapat menghasilkan kinerja yang terbaik.

Untuk tugas operasional perusahaan berjalan lancar, general affair harus memahami segala tugas dan dapat melaksanakan secara efektif dan efisien.

Seminar General Affair Webinar Cikarang – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan umumnya, GA memberikan pelayanan kepada semua bagian di organisasi (yang bersifat shared service) dalam hal administrasi dan manajemen pelayanan rutin kantor.

Tanggung jawab seorang GA sungguh sangat kompleks oleh karena itu umumnya disebut “Job Matrix” di mana biasanya dalam satu waktu seorang GA harus menyelesaikan beberapa permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA adalah beragamnya variasi tugas sehingga menyaratkan pengetahuan luas dan kemampuan teknis yang umum dan harus memiliki kompetensi yang baik, yang mampu menjalankan semua tugas dan responsibilitas secara baik.

Seminar General Affair Webinar Cikarang – Training GA tersebut akan menyiapkan peserta agar performa dari departemen GA dapat diandalkan untuk menyelesaikan berbagai tugas, berinteraksi dan berkoordinasi baik di dalam maupun di luar, sehingga sangat mendukung tercapainya visi dan misi perusahaan secara efektif dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

• Untuk memberi pemahaman tentang responsibilitas dan pekerjaan bagian GA sehingga peserta bisa memperbaiki kinerjanya.
• Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang potensial timbul dalam bagian GA dan dapat menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
• Peserta akan mempunyai mental readiness dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang berat sebagai supporting unit.
• Peserta akan memiliki keterampilan dalam manajemen GA secara professional.
• Participants akan mempunyai keterampilan untuk berinteraksi dengan bagian lain dan juga pihak eksternal perusahaan.
• Peserta dapat membuat rencana program GA yang berkelanjutan.

OUTPUT PELATIHAN

• Dapat mengetahui tugas dan tanggung jawab personel GA dengan waktu pengerjaannya.
• Dapat mengetahui dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
• Dapat memahami konsep manajemen waktu.
• Dapat memahami dan melaksanakan proses koordinasi dengan baik.
• Dapat memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
• Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
• Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
• Dapat menggunakan sejumlah formulir formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum layanan kualitas untuk keperluan internal dan eksternal audit dalam lingkup GA.
• Dapat menganalisa faktor-faktor yang menjadi masalah utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan bisa menyelesaikan masalah tersebut.

MATERI TRAINING

• Ruang Lingkup pekerjaan GA
• Peran dan Tanggung Jawab General Affair
• Hal-hal yang merupakan tantangan di sektor General Affair
• Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di General Affair
• Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen dan mensosialisasikan kepada Internal & Eksternal
• Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta rencana dan antisipasinya
• Masalah-masalah yang timbul di GA
• Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
• Penyediaan dan manajemen ATK dan stationery)
• Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
• Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan perparkiran
• Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
• Event khusus seperti gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita, dll.
• Pengelolaan kurir, surat kedinasan, surat perbankan, dll.
• Pengelolaan Cleaning Service & office boy/office girl
• Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
• Manajemen outsourcing/penyediaan tenaga kerja kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
• Pengelolaan kantin, laundry, dan mess perusahaan
• Penanganan tamu penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
• KPI untuk GA Operation
• Kepengurusan tenaga kerja asing
• Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (mechanical dan electrical)
• Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
• Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

• Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
• GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
• Personel General Affair (GA) Departemen
• Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
• Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
• Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]