Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

Pelatihan General Affair (GA)
Pelatihan General Affair (GA)

DESKRIPSI PELATIHAN

Seminar General Affair Via Zoom Tarakan – Tugas GA pada) suatu perusahaan di biasanya masih tidak mendapatkan perhatian yang cukup, bila dibandingkan dengan peran produksi yang secara langsung profit bagi perusahaan.

Namun sebagai supporting unit, GA memiliki peran yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan departemen lain. Jika tidak ada GA yang kompeten, perusahaan tidak dapat menghasilkan kinerja yang optimal.

Untuk operasional perusahaan berjalan dengan baik, General Affair harus memahami semua tugas dan bisa menjalankan dengan efektif dan efisien.

Seminar General Affair Via Zoom Tarakan – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Terlebih lagi umumnya, GA memberikan pelayanan kepada semua unit kerja di organisasi (yang bersifat shared service) dalam hal administrasi dan manajemen pelayanan rutin kantor.

Tanggung jawab seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya umumnya disebut “Job Matrix” yang mana umumnya dalam waktu yang sama seorang GA harus menyelesaikan beberapa permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA adalah banyaknya variasi tugas sehingga menyaratkan knowledge luas dan keterampilan teknis yang umum dan dituntut kemampuan yang baik, yang bisa menjalankan semua tugas dan responsibilitas secara baik.

Seminar General Affair Via Zoom Tarakan – Pelatihan General Affair tersebut akan membekali peserta agar kinerja dari bagian GA bisa diandalkan untuk menyelesaikan berbagai tugas, berinteraksi dan berkoordinasi baik di dalam maupun di luar, sehingga sangat menunjang tercapainya visi dan misi perusahaan secara berhasil dan efisien.

Pelatihan General Affair
Pelatihan General Affair

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

  • Untuk memberi pemahaman tentang responsibilitas dan pekerjaan bagian General Affair sehingga participants bisa memperbaiki kinerja.
  • Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang potensial timbul dalam departemen GA dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
  • Participants akan mempunyai mental readiness dan motivasi bekerja yang tinggi dengan pekerjaan yang challenging sebagai unit pendukung.
  • Participants akan memiliki skill dalam pengelolaan GA secara profesional.
  • Participants akan mempunyai skill untuk berhubungan dengan bagian lain dan juga pihak external perusahaan.
  • Participants bisa merencanakan program GA yang berkesinambungan.

OUTPUT PELATIHAN

  • Dapat mengetahui pekerjaan dan tanggung jawab personel GA dengan waktu pengerjaannya.
  • Dapat memahami dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
  • Dapat mengetahui konsep time management.
  • Dapat memahami dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
  • Dapat mengetahui dan melaksanakan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
  • Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
  • Dapat mengetahui penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
  • Dapat menggunakan sejumlah formulir formulir Check Sheet untuk pedoman standarisasi umum kualitas pelayanan untuk tujuan internal dan eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
  • Dapat menganalisa faktor-faktor yang menjadi permasalahan utama yang umum terjadi pada aktivitas GA dan bisa menyelesaikan permasalahan tersebut.

MATERI PELATIHAN

  • Lingkup tugas GA
  • Peran dan Tanggung Jawab GA
  • Hal-hal yang merupakan tantangan di bagian General Affair
  • Motivasi dan persiapan mental bagi personel di General Affair
  • Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen dan mengkomunikasikan kepada Internal & Eksternal
  • Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta rencana dan antisipasinya
  • Masalah-masalah yang timbul di GA
  • Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
  • Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery
  • Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
  • Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran
  • Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
  • Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
  • Event khusus seperti gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita, dll.
  • Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
  • Pengelolaan Cleaning Service & office boy/office girl
  • Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
  • Manajemen outsourcing/penyediaan tenaga kerja kontrak (Bagaimana melakukan, memilih, dan membuat kerjasama outsourcing)
  • Pengelolaan kantin, laundry, dan mess perusahaan
  • Penanganan tamu penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  • KPI untuk GA Operation
  • Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
  • Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
  • Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
  • Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk tamu

SASARAN PESERTA:

  • Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
  • GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
  • Personel General Affair (GA) Departemen
  • Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
  • Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
  • Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
  • Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080 (WA)
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.