Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

Pelatihan General Affair (GA)
Pelatihan General Affair (GA)

DESKRIPSI PELATIHAN

Seminar General Affair Via Zoom Makassar – Tugas GA (dalam suatu organisasi di umumnya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan tugas departemen produksi yang secara langsung profit bagi perusahaan.

Namun sebagai unit pendukung, GA memiliki tugas yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan bagian lain. Jika tidak ada General Affair yang professional, perusahaan tidak dapat menyajikan performance yang terbaik.

Untuk tugas operasional perusahaan berjalan lancar, General Affair harus memahami semua pekerjaan dan bisa melaksanakan dengan efektif dan efisien.

Seminar General Affair Via Zoom Makassar – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan pada umumnya, GA melayani semua unit kerja di perusahaan (yang bersifat shared service) dalam urusan administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks oleh karena itu umumnya disebut “Job Matrix” di mana biasanya dalam waktu yang sama seorang GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA yaitu beragamnya variasi tugas sehingga menyaratkan knowledge luas dan kemampuan teknis yang umum dan dituntut kompetensi yang baik, yang mampu menjalankan semua tugas dan responsibilitas secara baik.

Seminar General Affair Via Zoom Makassar – Pelatihan General Affair ini akan menyiapkan peserta agar kinerja dari departemen GA dapat diandalkan untuk menangani berbagai tugas, berkomunikasi dan berkolaborasi baik di dalam maupun di luar, sehingga sangat mendukung pencapaian visi dan misi perusahaan secara berhasil dan efisien.

Pelatihan General Affair
Pelatihan General Affair

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

  • Untuk memberi pemahaman tentang responsibilitas dan pekerjaan bagian General Affair sehingga participants dapat meningkatkan kinerja.
  • Untuk mengajarkan tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam bagian GA dan dapat menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
  • Participants akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan pekerjaan yang berat sebagai supporting unit.
  • Participants akan memiliki keterampilan dalam manajemen GA secara profesional.
  • Participants akan mempunyai skill untuk berinteraksi dengan bagian lain dan juga pihak eksternal organisasi.
  • Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan.

OUTPUT PELATIHAN

  • Dapat memahami pekerjaan dan tanggung jawab personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
  • Dapat mengetahui dan memahami Key Performance Indicator untuk personel GA.
  • Dapat mengetahui konsep time management.
  • Dapat mengetahui dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
  • Dapat mengetahui dan melaksanakan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
  • Dapat mengetahui penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
  • Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
  • Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum kualitas pelayanan untuk tujuan internal dan eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
  • Dapat menganalisa faktor-faktor yang menjadi masalah utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan bisa menyelesaikan masalah tersebut.

MATERI PELATIHAN

  • Lingkup pekerjaan General Affair
  • Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
  • Hal-hal yang merupakan tantangan di bagian General Affair
  • Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di GA
  • Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen dan mengkomunikasikan kepada internal dan eksternal
  • Melaksanakan pekerjaan rutin/insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
  • Masalah-masalah yang timbul di GA
  • Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
  • Penyediaan dan pengelolaan ATK dan stationery)
  • Penanganan & Perawatan bangunan dan gedung/general cleaner
  • Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan perparkiran
  • Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
  • Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
  • Event khusus seperti gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita, dll.
  • Pengelolaan kurir, surat kedinasan, surat perbankan, dll.
  • Pengelolaan Cleaning Service & office boy/office girl
  • Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
  • Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
  • Pengelolaan kantin, laundry, dan mess perusahaan
  • Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  • KPI untuk General Affair Operation
  • Manajemen tenaga kerja asing
  • Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (mechanical dan electrical)
  • Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
  • Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

  • Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
  • GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
  • Personel General Affair (GA) Departemen
  • Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
  • Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
  • Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
  • Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080 (WA)
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.