Seminar General Affair Online Tarakan

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Seminar General Affair Online Tarakan – Tugas General Affair (dalam suatu perusahaan di biasanya masih tidak mendapatkan perhatian yang cukup, bila dibandingkan dengan peran departemen produksi yang secara langsung keuntungan untuk perusahaan.

Padahal sebagai unit pendukung, GA memiliki peran yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan bagian lain. Jika tidak ada General Affair yang professional, perusahaan tidak dapat menyajikan kinerja yang terbaik.

Untuk tugas operasional perusahaan berjalan dengan baik, general affair harus mengerti semua tugas dan bisa menjalankan dengan efektif dan efisien.

Seminar General Affair Online Tarakan – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan umumnya, GA memberikan pelayanan kepada semua unit kerja di organisasi (yang bersifat shared service) dalam urusan administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Tanggung jawab seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya umumnya disebut “Job Matrix” yang mana umumnya dalam satu waktu seorang GA harus menyelesaikan beberapa permasalahan.

Sifat-sifat pekerjaan dari GA yaitu beragamnya variasi tugas sehingga membutuhkan pengetahuan luas dan keterampilan teknis yang umum dan harus memiliki kompetensi yang baik, yang bisa menjalankan segala tugas dan tanggung jawab secara baik.

Seminar General Affair Online Tarakan – Training GA ini akan menyiapkan peserta agar kinerja dari bagian GA bisa diandalkan untuk menangani beragam tugas, berkomunikasi dan berkolaborasi baik internal maupun di luar, sehingga sangat mendukung tercapainya visi dan misi perusahaan secara berhasil dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

• Untuk memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan pekerjaan departemen General Affair sehingga peserta bisa memperbaiki kinerja.
• Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam bagian GA dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
• Peserta akan mempunyai mental readiness dan motivasi bekerja yang tinggi tingkatnya dengan pekerjaan yang berat sebagai unit pendukung.
• Participants akan memiliki skill dalam pengelolaan GA secara professional.
• Peserta akan mempunyai skill untuk berinteraksi dengan departemen lain dan juga pihak eksternal perusahaan.
• Participants bisa membuat rencana program GA yang berkesinambungan.

OUTPUT PELATIHAN

• Dapat mengetahui tugas dan tanggung jawab personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
• Dapat mengetahui dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
• Dapat mengetahui konsep time management.
• Dapat memahami dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
• Dapat mengetahui dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
• Dapat mengetahui penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
• Dapat mengetahui penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
• Dapat menggunakan sejumlah formulir formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum kualitas pelayanan untuk keperluan internal dan eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
• Dapat menganalisis faktor-faktor yang merupakan permasalahan utama yang umum terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan masalah tersebut.

MATERI PELATIHAN

• Lingkup pekerjaan General Affair
• Peran dan Tanggung Jawab GA
• Hal-hal yang merupakan tantangan di sektor General Affair
• Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di General Affair
• Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mensosialisasikan kepada Internal & Eksternal
• Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta rencana dan antisipasinya
• Masalah-masalah yang timbul di General Affair
• Mengurus berbagai perijinan, dan humas, operasional, dll
• Penyediaan dan pengelolaan ATK dan stationery)
• Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
• Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan perparkiran
• Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
• Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita dll
• Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
• Pengelolaan Cleaning Service & office boy/office girl
• Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)
• Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
• Pengelolaan kantin, laundry, dan mess perusahaan
• Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
• KPI untuk GA Operation
• Manajemen Tenaga Kerja Asing
• Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
• Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
• Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk tamu

SASARAN PESERTA:

• Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
• GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
• Personel General Affair (GA) Departemen
• Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
• Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
• Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]