Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

Pelatihan General Affair (GA)
Pelatihan General Affair (GA)

DESKRIPSI PELATIHAN

Seminar General Affair Online Palangka Raya – Peran GA (dalam suatu perusahaan pada umumnya masih tidak mendapatkan perhatian yang cukup, bila dibandingkan dengan tugas departemen produksi yang secara langsung profit untuk perusahaan.

Meskipun sebagai unit pendukung, General Affair memiliki peran yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan departemen lain. Jika tidak ada GA yang kompeten, perusahaan tidak dapat menyajikan kinerja yang optimal.

Untuk operasional organisasi berjalan dengan baik, General Affair harus mengerti segala pekerjaan dan dapat melaksanakan secara efektif dan efisien.

Seminar General Affair Online Palangka Raya – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan umumnya, GA melayani semua bagian di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Tugas seorang GA sungguh sangat rumit karenanya umumnya disebut “Job Matrix” yang mana biasanya dalam waktu yang sama seorang GA dituntut menyelesaikan beragam permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA adalah banyaknya variasi tugas sehingga membutuhkan knowledge luas dan kemampuan teknis yang general dan dituntut kompetensi yang baik, yang mampu menjalankan segala tugas dan tanggung jawab secara baik.

Seminar General Affair Online Palangka Raya – Pelatihan General Affair tersebut akan membekali peserta agar performa dari bagian GA dapat diandalkan untuk menyelesaikan berbagai tugas, berinteraksi dan berkoordinasi baik internal maupun di luar, sehingga sangat mendukung pencapaian visi dan misi organisasi secara efektif dan efisien.

Pelatihan General Affair
Pelatihan General Affair

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

  • Untuk memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan tugas bagian GA sehingga peserta bisa meningkatkan kinerjanya.
  • Untuk mengajarkan tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam bagian GA dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
  • Peserta akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi tingkatnya dengan tugas yang berat sebagai unit pendukung.
  • Peserta akan memiliki skill dalam manajemen GA secara professional.
  • Peserta akan mempunyai skill untuk berhubungan dengan departemen lain dan juga pihak external organisasi.
  • Peserta dapat merencanakan program GA yang berkelanjutan.

OUTPUT PELATIHAN

  • Dapat memahami pekerjaan dan responsibilitas personel GA dengan waktu pengerjaannya.
  • Dapat mengetahui dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
  • Dapat memahami konsep manajemen waktu.
  • Dapat memahami dan melaksanakan proses koordinasi dengan baik.
  • Dapat mengetahui dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
  • Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
  • Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
  • Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk pedoman standarisasi umum layanan kualitas untuk keperluan internal dan eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
  • Dapat menganalisis faktor-faktor yang merupakan permasalahan utama yang umum terjadi pada aktivitas GA dan bisa menyelesaikan permasalahan tersebut.

MATERI PELATIHAN

  • Lingkup tugas GA
  • Fungsi dan Responsibilitas GA
  • Hal-hal yang merupakan tantangan di bagian General Affair
  • Motivasi dan persiapan mental bagi personel di General Affair
  • Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen dan mensosialisasikan kepada Internal & Eksternal
  • Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta rencana dan antisipasinya
  • Masalah-masalah yang timbul di GA
  • Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
  • Penyediaan dan manajemen Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery
  • Penanganan & Perawatan bangunan dan gedung/general cleaner
  • Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan parkir
  • Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
  • Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
  • Event khusus seperti gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita, dll.
  • Pengelolaan kurir, surat kedinasan, surat perbankan, dll.
  • Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
  • Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
  • Manajemen outsourcing/penyediaan tenaga kerja kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
  • Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
  • Penanganan tamu penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  • KPI untuk General Affair Operation
  • Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
  • Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (mechanical dan electrical)
  • Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
  • Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

  • Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
  • GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
  • Personel General Affair (GA) Departemen
  • Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
  • Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
  • Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
  • Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080 (WA)
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.