Seminar General Affair Online Batam

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Seminar General Affair Online Batam – Peran GA (dalam suatu organisasi pada umumnya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan peran departemen produksi yang menghasilkan profit untuk perusahaan.

Meskipun sebagai unit pendukung, General Affair memiliki tugas yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan bagian lain. Tanpa GA yang kompeten, organisasi tidak dapat menghasilkan kinerja yang optimal.

Agar operasional perusahaan berjalan dengan baik, general affair harus mengerti segala pekerjaan dan dapat menjalankan secara efektif dan efisien.

Seminar General Affair Online Batam – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan pada umumnya, GA melayani semua unit kerja di organisasi (yang bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Tugas seorang GA sungguh sangat rumit karenanya biasa disebut “Job Matrix” di mana umumnya dalam waktu yang sama seorang GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA adalah beragamnya variasi tugas sehingga membutuhkan knowledge luas dan kemampuan teknis yang general dan dituntut kemampuan yang baik, yang bisa menjalankan segala tugas dan tanggung jawab secara baik.

Seminar General Affair Online Batam – Training GA ini akan membekali peserta agar performa dari bagian GA dapat diandalkan untuk menangani berbagai tugas, berkomunikasi dan berkoordinasi baik di dalam maupun eksternal, sehingga sangat menunjang tercapainya visi dan misi organisasi secara efektif dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

• Untuk memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan pekerjaan departemen General Affair sehingga peserta bisa memperbaiki kinerjanya.
• Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam departemen GA dan dapat menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
• Peserta akan mempunyai mental readiness dan motivasi bekerja yang tinggi tingkatnya dengan pekerjaan yang berat sebagai supporting unit.
• Participants akan memiliki keterampilan dalam pengelolaan GA secara professional.
• Participants akan mempunyai skill untuk berhubungan dengan departemen lain dan juga pihak eksternal organisasi.
• Participants dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan.

OUTPUT PELATIHAN

• Dapat memahami pekerjaan dan tanggung jawab personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
• Dapat memahami dan memahami Key Performance Indicator untuk personel GA.
• Dapat memahami konsep time management.
• Dapat mengetahui dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
• Dapat memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
• Dapat mengetahui penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
• Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
• Dapat menggunakan sejumlah formulir formulir Check Sheet untuk pedoman standarisasi umum kualitas pelayanan untuk tujuan internal dan eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
• Dapat menganalisa faktor-faktor yang merupakan permasalahan utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan masalah tersebut.

MATERI PELATIHAN

• Ruang Lingkup tugas GA
• Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
• Hal-hal yang menjadi tantangan di sektor General Affair
• Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di General Affair
• Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mengkomunikasikan kepada internal dan eksternal
• Melaksanakan pekerjaan rutin/insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
• Masalah-masalah yang timbul di GA
• Mengurus berbagai perijinan, dan humas, operasional, dll
• Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery
• Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
• Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan parkir
• Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
• Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita dll
• Pengelolaan kurir, surat kedinasan, surat perbankan, dll.
• Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
• Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
• Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
• Pengelolaan kantin, laundry, dan mess perusahaan
• Penanganan tamu penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
• KPI untuk General Affair Operation
• Manajemen tenaga kerja asing
• Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (mechanical dan electrical)
• Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
• Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

• Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
• GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
• Personel General Affair (GA) Departemen
• Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
• Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
• Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]