Pelatihan Sekretaris Profesional: Mengelola Rapat dan Agenda dengan Profesionalisme Tinggi

Tempat : Hotel Noor Jalan Madura No. 6 Bandung 40115

Waktu : 09.00 – 16.00 WIB

Biaya : Rp. 3.800.000,-

Trainer : Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

Selain pelatihan di hotel seperti tersebut di atas, kami juga menyelenggarakan pelatihan online atau webinar…

Dengan biaya lebih murah yaitu Rp. 3.500.000,-

Berikut ini jadwal Pelatihan di Bandung:

• 18 – 19 Januari 2024
• 20 – 21 Februari 2024
• 19 – 20 Maret 2024
• 23 – 24 April 2024
• 21 – 22 Mei 2024
• 20 – 21 Juni 2024
• 18 – 19 Juli 2024
• 15 – 16 Agustus 2024
• 17 – 18 September 2024
• 15 – 16 Oktober 2024
• 19 – 20 November 2024
• 17 – 18 Desember 2024

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan ini dirancang khusus untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi para sekretaris profesional dalam mengelola rapat dan agenda dengan tingkat profesionalisme yang tinggi. Peserta akan dibekali dengan pengetahuan mendalam dan keterampilan praktis yang diperlukan untuk menjadi sekretaris yang efisien dan efektif dalam mendukung kepemimpinan perusahaan.

Peran seorang sekretaris dalam suatu organisasi tidak hanya terbatas pada tugas-tugas administratif biasa, tetapi juga membutuhkan kemampuan khusus dalam mengelola rapat dan agenda dengan cermat dan efektif. Dengan adanya tuntutan profesionalisme yang semakin tinggi, para sekretaris perlu terus mengembangkan diri untuk menjawab tantangan tersebut. Pelatihan ini memberikan kesempatan bagi para peserta untuk meningkatkan keterampilan mereka dalam mengelola rapat dan agenda dengan tingkat keahlian yang lebih tinggi.

Manfaat Pelatihan:

1. Peningkatan Efisiensi: Peserta akan memperoleh keterampilan untuk mengelola agenda dengan efisien, mengoptimalkan waktu, dan meningkatkan produktivitas.
2. Profesionalisme Tinggi: Pelatihan ini akan membantu peserta mengembangkan sikap profesional dalam mengelola rapat dan agenda, menciptakan kesan positif terhadap perusahaan.
3. Kemampuan Komunikasi: Peserta akan diberikan keterampilan komunikasi yang baik untuk memfasilitasi rapat dengan lancar dan efektif.
4. Pemahaman Strategis: Para peserta akan mendapatkan wawasan strategis dalam perencanaan agenda yang mendukung tujuan dan visi organisasi.
5. Manajemen Konflik: Pelatihan ini juga akan membekali peserta dengan keterampilan manajemen konflik untuk mengatasi potensi konflik dalam konteks rapat.

Materi Pelatihan:

Hari 1: Mengelola Agenda dengan Efisien

1. Peran Strategis Sekretaris Profesional
   • Peran dan tanggung jawab sekretaris dalam konteks manajemen agenda.
   • Hubungan antara manajemen agenda dan pencapaian tujuan organisasi.
2. Perencanaan Agenda yang Efektif
   • Identifikasi prioritas dan penentuan urgensi.
   • Penggunaan alat bantu teknologi dalam perencanaan agenda.
3. Keterampilan Komunikasi dalam Pengelolaan Agenda
   • Komunikasi efektif dengan pihak internal dan eksternal.
   • Menangani perubahan agenda dengan fleksibilitas.
4. Manajemen Waktu dan Prioritas
   • Teknik manajemen waktu untuk sekretaris.
   • Pengambilan keputusan dalam menentukan prioritas.

Hari 2: Mengelola Rapat dengan Profesionalisme Tinggi

1. Pemahaman Dasar Rapat
   • Jenis-jenis rapat dan tujuan masing-masing.
   • Persiapan yang efektif sebelum rapat.
2. Fasilitasi Rapat yang Efektif
   • Keterampilan memimpin rapat dengan profesionalisme.
   • Mengatasi hambatan dan mencapai tujuan rapat.
3. Dokumentasi Rapat dan Tindak Lanjut
   • Pencatatan hasil rapat yang akurat.
   • Implementasi tindak lanjut setelah rapat.
4. Manajemen Konflik dalam Konteks Rapat
   • Identifikasi dan penanganan konflik secara profesional.
   • Memfasilitasi diskusi yang konstruktif.

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan manfaat nyata dalam meningkatkan keterampilan para sekretaris profesional dalam mengelola rapat dan agenda, sehingga mereka dapat lebih efektif mendukung keberhasilan organisasi.

Format Training Online:

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif. 

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

Fasilitas Training Offline:

• Hotel Berbintang
• Sertifikat Training
• Modul (Hard Copy & Soft Copy)
• Training Kit
• 1x Lunch dan 2x Coffee Break
• Konsultasi kepada trainer jika ada materi yang belum jelas

Biaya Pelatihan adalah sebesar Rp. 3.800.000,- per peserta.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]