Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

Pelatihan General Affair (GA)
Pelatihan General Affair (GA)

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan General Affair Webinar Bangka – Tugas GA (dalam sebuah perusahaan di umumnya masih tidak mendapatkan perhatian yang cukup, bila dibandingkan dengan tugas departemen produksi yang menghasilkan profit untuk organisasi.

Padahal sebagai supporting unit, GA memiliki peran yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan bagian lain. Jika tidak ada GA yang professional, organisasi tidak dapat menghasilkan performance yang optimal.

Agar operasional organisasi berjalan lancar, general affair harus memahami segala tugas dan dapat menjalankan dengan efektif dan efisien.

Pelatihan General Affair Webinar Bangka – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam urusan administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Tanggung jawab seorang GA sungguh sangat rumit karenanya umumnya disebut “Job Matrix” yang mana umumnya dalam waktu yang sama seorang GA harus menyelesaikan beragam permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA yaitu banyaknya variasi tugas sehingga menyaratkan knowledge luas dan kemampuan teknis yang umum dan dituntut kemampuan yang baik, yang bisa menjalankan segala tugas dan tanggung jawab secara baik.

Pelatihan General Affair Webinar Bangka – Pelatihan General Affair tersebut akan membekali peserta agar kinerja dari departemen GA dapat diandalkan untuk menyelesaikan beragam tugas, berkomunikasi dan berkolaborasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat mendukung tercapainya visi dan misi perusahaan secara efektif dan efisien.

Pelatihan General Affair
Pelatihan General Affair

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

  • Untuk memberi pemahaman tentang responsibilitas dan pekerjaan bagian GA sehingga peserta dapat meningkatkan kinerja.
  • Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang potensial timbul dalam bagian GA dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
  • Peserta akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan pekerjaan yang berat sebagai supporting unit.
  • Peserta akan memiliki keterampilan dalam pengelolaan GA secara professional.
  • Peserta akan mempunyai keterampilan untuk berhubungan dengan departemen lain dan juga pihak eksternal perusahaan.
  • Participants dapat membuat rencana program GA yang berkelanjutan.

OUTPUT PELATIHAN

  • Dapat memahami tugas dan responsibilitas personel GA dengan waktu pengerjaannya.
  • Dapat mengetahui dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
  • Dapat mengetahui konsep time management.
  • Dapat mengetahui dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
  • Dapat mengetahui dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
  • Dapat mengetahui penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
  • Dapat mengetahui penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
  • Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum kualitas pelayanan untuk keperluan internal dan eksternal audit dalam lingkup GA.
  • Dapat menganalisis faktor-faktor yang merupakan masalah utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan permasalahan tersebut.

MATERI TRAINING

  • Lingkup pekerjaan GA
  • Fungsi dan Responsibilitas GA
  • Hal-hal yang merupakan tantangan di sektor GA
  • Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di General Affair
  • Bagaimana departemen GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen dan mengkomunikasikan kepada Internal & Eksternal
  • Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta rencana dan antisipasinya
  • Masalah-masalah yang timbul di GA
  • Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
  • Penyediaan dan manajemen Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery
  • Penanganan & Perawatan bangunan dan gedung/general cleaner
  • Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan perparkiran
  • Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
  • Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
  • Event khusus seperti gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita, dll.
  • Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
  • Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
  • Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
  • Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
  • Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
  • Penanganan tamu penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  • KPI untuk General Affair Operation
  • Manajemen tenaga kerja asing
  • Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
  • Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
  • Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

  • Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
  • GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
  • Personel General Affair (GA) Departemen
  • Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
  • Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
  • Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
  • Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080 (WA)
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.