Pelatihan General Affair Via Zoom Timika

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan General Affair Via Zoom Timika – Tugas General Affair pada) sebuah perusahaan di biasanya masih tidak mendapatkan perhatian yang cukup, bila dibandingkan dengan tugas departemen produksi yang secara langsung keuntungan bagi perusahaan.

Namun sebagai supporting unit, GA memiliki peran yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan bagian lain. Jika tidak ada GA yang kompeten, organisasi tidak dapat menghasilkan performance yang optimal.

Untuk operasional organisasi berjalan dengan baik, general affair harus memahami segala pekerjaan dan dapat menjalankan secara efektif dan efisien.

Pelatihan General Affair Via Zoom Timika – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan pada umumnya, GA memberikan pelayanan kepada seluruh unit kerja di organisasi (yang bersifat shared service) dalam urusan administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Tanggung jawab seorang GA sungguh sangat rumit oleh karena itu umumnya disebut “Job Matrix” di mana biasanya dalam satu waktu seorang GA dituntut menyelesaikan beragam permasalahan.

Sifat-sifat pekerjaan dari GA yaitu banyaknya variasi tugas sehingga membutuhkan pengetahuan luas dan kemampuan teknis yang general dan harus memiliki kompetensi yang baik, yang mampu menjalankan segala tugas dan responsibilitas secara baik.

Pelatihan General Affair Via Zoom Timika – Pelatihan General Affair ini akan menyiapkan peserta agar performa dari departemen GA dapat diandalkan untuk menyelesaikan beragam tugas, berinteraksi dan berkoordinasi baik di dalam maupun di luar, sehingga sangat menunjang tercapainya visi dan misi organisasi secara efektif dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

• Untuk memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan tugas departemen General Affair sehingga participants bisa memperbaiki kinerja.
• Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam bagian GA dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
• Participants akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi tingkatnya dengan pekerjaan yang berat sebagai supporting unit.
• Peserta akan memiliki keterampilan dalam manajemen GA secara profesional.
• Participants akan mempunyai skill untuk berhubungan dengan bagian lain dan juga pihak eksternal perusahaan.
• Peserta bisa membuat rencana program GA yang berkesinambungan.

OUTPUT PELATIHAN

• Dapat mengetahui tugas dan responsibilitas personel GA dengan waktu pengerjaannya.
• Dapat mengetahui dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
• Dapat memahami konsep manajemen waktu.
• Dapat memahami dan melaksanakan proses koordinasi dengan baik.
• Dapat mengetahui dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
• Dapat mengetahui penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
• Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
• Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk pedoman standarisasi umum kualitas pelayanan untuk keperluan internal dan eksternal audit dalam lingkup GA.
• Dapat menganalisa faktor-faktor yang merupakan masalah utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan bisa menyelesaikan masalah tersebut.

MATERI TRAINING

• Ruang Lingkup pekerjaan GA
• Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
• Hal-hal yang merupakan tantangan di bagian General Affair
• Motivasi dan persiapan mental bagi personel di GA
• Bagaimana departemen GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mensosialisasikan kepada Internal & Eksternal
• Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta rencana dan antisipasinya
• Masalah-masalah yang timbul di General Affair
• Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
• Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery
• Penanganan & Perawatan bangunan dan gedung/general cleaner
• Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan perparkiran
• Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
• Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita dll
• Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
• Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
• Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
• Manajemen outsourcing/penyediaan tenaga kerja kontrak (Bagaimana melakukan, memilih, dan membuat kerjasama outsourcing)
• Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
• Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
• KPI untuk GA Operation
• Manajemen tenaga kerja asing
• Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
• Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
• Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

• Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
• GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
• Personel General Affair (GA) Departemen
• Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
• Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
• Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]