Pelatihan General Affair Via Zoom Surakarta

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan General Affair Via Zoom Surakarta – Fungsi GA pada) suatu perusahaan pada biasanya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan tugas departemen produksi yang menghasilkan keuntungan untuk perusahaan.

Namun sebagai unit pendukung, General Affair memiliki tugas yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan departemen lain. Jika tidak ada GA yang kompeten, organisasi tidak dapat menyajikan kinerja yang terbaik.

Untuk tugas operasional perusahaan berjalan dengan baik, General Affair harus mengerti semua tugas dan bisa menjalankan dengan efektif dan efisien.

Pelatihan General Affair Via Zoom Surakarta – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Terlebih lagi umumnya, GA melayani semua bagian di perusahaan (bersifat shared service) dalam urusan administrasi dan manajemen pelayanan rutin kantor.

Tugas seorang GA sungguh sangat rumit oleh karena itu biasa disebut “Job Matrix” di mana biasanya dalam waktu yang sama seorang GA harus menyelesaikan beragam permasalahan.

Sifat-sifat pekerjaan dari GA yaitu beragamnya variasi tugas sehingga membutuhkan knowledge luas dan keterampilan teknis yang umum dan harus memiliki kompetensi yang baik, yang bisa menjalankan semua tugas dan responsibilitas secara baik.

Pelatihan General Affair Via Zoom Surakarta – Training General Affair ini akan membekali peserta agar kinerja dari departemen GA dapat diandalkan untuk menangani beragam tugas, berinteraksi dan berkolaborasi baik internal maupun di luar, sehingga sangat menunjang pencapaian visi dan misi perusahaan secara efektif dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

• Untuk memberi pemahaman tentang responsibilitas dan tugas bagian GA sehingga participants bisa meningkatkan kinerjanya.
• Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang potensial timbul dalam bagian GA dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
• Participants akan mempunyai mental readiness dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang challenging sebagai supporting unit.
• Peserta akan memiliki keterampilan dalam pengelolaan GA secara profesional.
• Participants akan mempunyai keterampilan untuk berhubungan dengan departemen lain dan juga pihak eksternal perusahaan.
• Peserta bisa membuat rencana program GA yang berkesinambungan.

OUTPUT PELATIHAN

• Dapat mengetahui pekerjaan dan tanggung jawab personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
• Dapat memahami dan memahami Key Performance Indicator untuk personel GA.
• Dapat mengetahui konsep time management.
• Dapat memahami dan melaksanakan proses koordinasi dengan baik.
• Dapat mengetahui dan melaksanakan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
• Dapat mengetahui penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
• Dapat mengetahui penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
• Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum kualitas pelayanan untuk keperluan internal dan eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
• Dapat menganalisis faktor-faktor yang merupakan permasalahan utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan masalah tersebut.

MATERI PELATIHAN

• Lingkup pekerjaan General Affair
• Peran dan Tanggung Jawab General Affair
• Hal-hal yang merupakan tantangan di bagian General Affair
• Motivasi dan persiapan mental bagi personel di General Affair
• Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mengkomunikasikan kepada internal dan eksternal
• Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta rencana dan antisipasinya
• Masalah-masalah yang timbul di General Affair
• Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
• Penyediaan dan manajemen Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery
• Penanganan & Perawatan bangunan dan gedung/general cleaner
• Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan parkir
• Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
• Event khusus seperti gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita, dll.
• Pengelolaan kurir, surat kedinasan, surat perbankan, dll.
• Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
• Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
• Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
• Pengelolaan kantin, laundry, dan mess perusahaan
• Penanganan tamu penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
• KPI untuk General Affair Operation
• Kepengurusan tenaga kerja asing
• Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (mechanical dan electrical)
• Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
• Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk tamu

SASARAN PESERTA:

• Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
• GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
• Personel General Affair (GA) Departemen
• Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
• Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
• Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]