Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

Pelatihan General Affair (GA)
Pelatihan General Affair (GA)

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan General Affair Via Zoom Samarinda – Tugas GA pada) suatu organisasi di biasanya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan tugas departemen produksi yang secara langsung keuntungan untuk organisasi.

Namun sebagai unit pendukung, GA memiliki tugas yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan bagian lain. Jika tidak ada GA yang kompeten, perusahaan tidak dapat menghasilkan performance yang optimal.

Supaya operasional perusahaan berjalan dengan baik, General Affair harus mengerti segala pekerjaan dan bisa melaksanakan secara efektif dan efisien.

Pelatihan General Affair Via Zoom Samarinda – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan umumnya, GA melayani semua bagian di organisasi (yang bersifat shared service) dalam hal administrasi dan manajemen pelayanan rutin kantor.

Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks oleh karena itu umumnya disebut “Job Matrix” yang mana umumnya dalam waktu yang sama seorang GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA adalah banyaknya variasi tugas sehingga membutuhkan knowledge luas dan kemampuan teknis yang general dan harus memiliki kemampuan yang baik, yang mampu menjalankan semua tugas dan tanggung jawab secara baik.

Pelatihan General Affair Via Zoom Samarinda – Pelatihan GA tersebut akan menyiapkan peserta agar performa dari bagian GA bisa diandalkan untuk menyelesaikan berbagai tugas, berinteraksi dan berkolaborasi baik internal maupun di luar, sehingga sangat mendukung tercapainya visi dan misi perusahaan secara efektif dan efisien.

Pelatihan General Affair
Pelatihan General Affair

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

  • Untuk mengedukasi tentang tanggung jawab dan pekerjaan departemen General Affair sehingga participants dapat meningkatkan kinerjanya.
  • Untuk mengajarkan tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam departemen GA dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
  • Participants akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi tingkatnya dengan tugas yang berat sebagai unit pendukung.
  • Peserta akan memiliki skill dalam pengelolaan GA secara professional.
  • Peserta akan mempunyai skill untuk berinteraksi dengan bagian lain dan juga pihak external perusahaan.
  • Participants bisa merencanakan program GA yang berkelanjutan.

OUTPUT PELATIHAN

  • Dapat memahami tugas dan responsibilitas personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
  • Dapat memahami dan memahami Key Performance Indicator untuk personel GA.
  • Dapat mengetahui konsep manajemen waktu.
  • Dapat mengetahui dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
  • Dapat memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
  • Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
  • Dapat mengetahui penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
  • Dapat menggunakan sejumlah formulir formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum kualitas pelayanan untuk tujuan internal dan eksternal audit dalam lingkup GA.
  • Dapat menganalisa faktor-faktor yang merupakan masalah utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan bisa menyelesaikan masalah tersebut.

MATERI PELATIHAN

  • Lingkup pekerjaan GA
  • Fungsi dan Responsibilitas GA
  • Hal-hal yang merupakan tantangan di sektor GA
  • Motivasi dan persiapan mental bagi personel di GA
  • Bagaimana departemen GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mengkomunikasikan kepada Internal & Eksternal
  • Melaksanakan pekerjaan rutin/insidentil serta rencana dan antisipasinya
  • Masalah-masalah yang timbul di GA
  • Mengurus berbagai perijinan, dan humas, operasional, dll
  • Penyediaan dan manajemen Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery
  • Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
  • Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran
  • Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
  • Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
  • Event khusus seperti gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita, dll.
  • Pengelolaan kurir, surat kedinasan, surat perbankan, dll.
  • Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
  • Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
  • Manajemen outsourcing/penyediaan tenaga kerja kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
  • Pengelolaan kantin, laundry, dan mess perusahaan
  • Penanganan tamu penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  • KPI untuk GA Operation
  • Manajemen tenaga kerja asing
  • Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (mechanical dan electrical)
  • Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
  • Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk tamu

SASARAN PESERTA:

  • Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
  • GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
  • Personel General Affair (GA) Departemen
  • Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
  • Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
  • Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
  • Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080 (WA)
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.