Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

Pelatihan General Affair (GA)
Pelatihan General Affair (GA)

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan General Affair Via Zoom Purwokerto – Tugas General Affair (dalam sebuah perusahaan pada umumnya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan tugas produksi yang secara langsung profit bagi organisasi.

Namun sebagai supporting unit, GA memiliki tugas yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan bagian lain. Jika tidak ada GA yang kompeten, organisasi tidak dapat menghasilkan performance yang optimal.

Untuk operasional organisasi berjalan lancar, general affair harus mengerti segala pekerjaan dan dapat melaksanakan dengan efektif dan efisien.

Pelatihan General Affair Via Zoom Purwokerto – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Terlebih lagi pada umumnya, GA memberikan pelayanan kepada semua unit kerja di organisasi (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan manajemen pelayanan rutin kantor.

Tanggung jawab seorang GA sungguh sangat rumit karenanya biasa disebut “Job Matrix” yang mana umumnya dalam waktu yang sama seorang GA harus menyelesaikan beragam permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA yaitu banyaknya variasi tugas sehingga membutuhkan knowledge luas dan kemampuan teknis yang general dan dituntut kemampuan yang baik, yang mampu menjalankan segala tugas dan responsibilitas secara baik.

Pelatihan General Affair Via Zoom Purwokerto – Pelatihan General Affair tersebut akan membekali peserta agar kinerja dari departemen GA dapat diandalkan untuk menangani beragam tugas, berkomunikasi dan berkoordinasi baik di dalam maupun di luar, sehingga sangat menunjang tercapainya visi dan misi perusahaan secara efektif dan efisien.

Pelatihan General Affair
Pelatihan General Affair

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

  • Untuk mengedukasi tentang responsibilitas dan pekerjaan departemen GA sehingga participants bisa memperbaiki kinerja.
  • Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang potensial timbul dalam departemen GA dan dapat menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
  • Peserta akan mempunyai mental readiness dan motivasi bekerja yang tinggi tingkatnya dengan pekerjaan yang berat sebagai supporting unit.
  • Peserta akan memiliki keterampilan dalam pengelolaan GA secara profesional.
  • Peserta akan mempunyai keterampilan untuk berinteraksi dengan bagian lain dan juga pihak external organisasi.
  • Participants bisa membuat rencana program GA yang berkesinambungan.

OUTPUT PELATIHAN

  • Dapat memahami tugas dan responsibilitas personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
  • Dapat memahami dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
  • Dapat mengetahui konsep manajemen waktu.
  • Dapat mengetahui dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
  • Dapat mengetahui dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
  • Dapat mengetahui penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
  • Dapat mengetahui penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
  • Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum layanan kualitas untuk tujuan internal dan eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
  • Dapat menganalisis faktor-faktor yang menjadi permasalahan utama yang umum terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan permasalahan tersebut.

MATERI TRAINING

  • Lingkup tugas GA
  • Peran dan Responsibilitas GA
  • Hal-hal yang merupakan tantangan di sektor GA
  • Motivasi dan persiapan mental bagi personel di General Affair
  • Bagaimana departemen GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mensosialisasikan kepada internal dan eksternal
  • Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
  • Masalah-masalah yang timbul di General Affair
  • Mengurus berbagai perijinan, dan humas, operasional, dll
  • Penyediaan dan pengelolaan ATK dan stationery)
  • Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
  • Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan parkir
  • Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
  • Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
  • Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita dll
  • Pengelolaan kurir, surat kedinasan, surat perbankan, dll.
  • Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
  • Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)
  • Manajemen outsourcing/penyediaan tenaga kerja kontrak (Bagaimana melakukan, memilih, dan membuat kerjasama outsourcing)
  • Pengelolaan kantin, laundry, dan mess perusahaan
  • Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  • KPI untuk General Affair Operation
  • Manajemen Tenaga Kerja Asing
  • Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
  • Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
  • Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

  • Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
  • GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
  • Personel General Affair (GA) Departemen
  • Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
  • Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
  • Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
  • Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080 (WA)
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.