Pelatihan General Affair Via Zoom Palu

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan General Affair Via Zoom Palu – Fungsi General Affair (dalam sebuah organisasi di biasanya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan tugas departemen produksi yang secara langsung keuntungan untuk perusahaan.

Namun sebagai unit pendukung, General Affair memiliki tugas yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan departemen lain. Tanpa General Affair yang professional, perusahaan tidak dapat menyajikan kinerja yang terbaik.

Supaya operasional organisasi berjalan lancar, General Affair harus memahami semua tugas dan bisa melaksanakan dengan efektif dan efisien.

Pelatihan General Affair Via Zoom Palu – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan pada umumnya, GA memberikan pelayanan kepada semua bagian di perusahaan (yang bersifat shared service) dalam urusan administrasi dan manajemen pelayanan rutin kantor.

Tanggung jawab seorang GA sungguh sangat rumit oleh karena itu biasa disebut “Job Matrix” yang mana umumnya dalam satu waktu seorang GA harus menyelesaikan beberapa permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA adalah banyaknya variasi tugas sehingga menyaratkan knowledge luas dan kemampuan teknis yang general dan harus memiliki kemampuan yang baik, yang mampu menjalankan semua tugas dan tanggung jawab secara baik.

Pelatihan General Affair Via Zoom Palu – Training General Affair tersebut akan membekali peserta agar kinerja dari bagian GA dapat diandalkan untuk menangani beragam tugas, berkomunikasi dan berkoordinasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat menunjang tercapainya visi dan misi perusahaan secara efektif dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

• Untuk memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan tugas bagian GA sehingga peserta bisa meningkatkan kinerja.
• Untuk mengajarkan tentang masalah- masalah yang potensial timbul dalam departemen GA dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
• Peserta akan mempunyai mental readiness dan motivasi bekerja yang tinggi tingkatnya dengan tugas yang berat sebagai unit pendukung.
• Peserta akan memiliki keterampilan dalam pengelolaan GA secara professional.
• Peserta akan mempunyai skill untuk berhubungan dengan bagian lain dan juga pihak external perusahaan.
• Participants dapat merencanakan program GA yang berkelanjutan.

OUTPUT PELATIHAN

• Dapat mengetahui tugas dan responsibilitas personel GA dengan waktu pengerjaannya.
• Dapat mengetahui dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
• Dapat mengetahui konsep manajemen waktu.
• Dapat mengetahui dan melaksanakan proses koordinasi dengan baik.
• Dapat mengetahui dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
• Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
• Dapat mengetahui penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
• Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk pedoman standarisasi umum layanan kualitas untuk tujuan internal dan eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
• Dapat menganalisis faktor-faktor yang menjadi permasalahan utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan bisa menyelesaikan masalah tersebut.

MATERI TRAINING

• Lingkup tugas General Affair
• Peran dan Tanggung Jawab GA
• Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian GA
• Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di General Affair
• Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen dan mengkomunikasikan kepada Internal & Eksternal
• Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
• Masalah-masalah yang timbul di General Affair
• Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
• Penyediaan dan pengelolaan ATK dan stationery)
• Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
• Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran
• Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
• Event khusus seperti gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita, dll.
• Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
• Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
• Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)
• Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih, dan membuat kerjasama outsourcing)
• Pengelolaan kantin, laundry, dan mess perusahaan
• Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
• KPI untuk General Affair Operation
• Manajemen Tenaga Kerja Asing
• Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
• Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
• Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

• Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
• GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
• Personel General Affair (GA) Departemen
• Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
• Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
• Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]