Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan General Affair Via Zoom Palangka Raya – Peran General Affair pada) sebuah organisasi pada biasanya masih tidak mendapatkan perhatian yang cukup, bila dibandingkan dengan peran produksi yang menghasilkan keuntungan bagi organisasi.
Padahal sebagai supporting unit, General Affair memiliki tugas yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan bagian lain. Jika tidak ada General Affair yang kompeten, organisasi tidak dapat menyajikan performance yang terbaik.
Untuk operasional organisasi berjalan dengan baik, General Affair harus memahami segala pekerjaan dan dapat menjalankan dengan efektif dan efisien.
Pelatihan General Affair Via Zoom Palangka Raya – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.
Terlebih lagi pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (yang bersifat shared service) dalam urusan administrasi dan manajemen pelayanan rutin kantor.
Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya umumnya disebut “Job Matrix” yang mana umumnya dalam satu waktu seorang GA harus menyelesaikan beberapa permasalahan.
Sifat-sifat pekerjaan dari GA adalah beragamnya variasi tugas sehingga menyaratkan knowledge luas dan kemampuan teknis yang general dan dituntut kompetensi yang baik, yang bisa menjalankan segala tugas dan tanggung jawab secara baik.
Pelatihan General Affair Via Zoom Palangka Raya – Pelatihan GA ini akan menyiapkan peserta agar performa dari departemen GA bisa diandalkan untuk menyelesaikan beragam tugas, berkomunikasi dan berkolaborasi baik internal maupun di luar, sehingga sangat mendukung tercapainya visi dan misi organisasi secara berhasil dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:
- Untuk memberi pemahaman tentang responsibilitas dan pekerjaan departemen General Affair sehingga participants bisa meningkatkan kinerja.
- Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam departemen GA dan dapat menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
- Peserta akan mempunyai mental readiness dan motivasi bekerja yang tinggi dengan pekerjaan yang berat sebagai unit pendukung.
- Participants akan memiliki skill dalam pengelolaan GA secara professional.
- Participants akan mempunyai skill untuk berinteraksi dengan bagian lain dan juga pihak eksternal organisasi.
- Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan.
OUTPUT PELATIHAN
- Dapat mengetahui pekerjaan dan responsibilitas personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
- Dapat memahami dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
- Dapat memahami konsep time management.
- Dapat memahami dan melaksanakan proses koordinasi dengan baik.
- Dapat mengetahui dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
- Dapat mengetahui penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
- Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
- Dapat menggunakan sejumlah formulir formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum layanan kualitas untuk tujuan internal dan eksternal audit dalam lingkup GA.
- Dapat menganalisis faktor-faktor yang menjadi permasalahan utama yang umum terjadi pada aktivitas GA dan bisa menyelesaikan masalah tersebut.
MATERI TRAINING
- Ruang Lingkup pekerjaan GA
- Fungsi dan Tanggung Jawab GA
- Hal-hal yang merupakan tantangan di bagian General Affair
- Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di General Affair
- Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mensosialisasikan kepada Internal & Eksternal
- Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
- Masalah-masalah yang timbul di General Affair
- Mengurus berbagai perijinan, dan humas, operasional, dll
- Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery
- Penanganan & Perawatan bangunan dan gedung/general cleaner
- Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan parkir
- Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
- Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
- Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita dll
- Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
- Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
- Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)
- Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
- Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
- Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
- KPI untuk GA Operation
- Manajemen tenaga kerja asing
- Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
- Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
- Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu
SASARAN PESERTA:
- Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
- GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
- Personel General Affair (GA) Departemen
- Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
- Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
- Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
- Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080 (WA)
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.