Pelatihan General Affair Online Tanjung Pinang

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan General Affair Online Tanjung Pinang – Tugas GA pada) suatu organisasi pada umumnya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan tugas produksi yang menghasilkan keuntungan untuk perusahaan.

Meskipun sebagai unit pendukung, GA memiliki peran yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan departemen lain. Jika tidak ada GA yang kompeten, perusahaan tidak dapat menghasilkan kinerja yang optimal.

Supaya operasional organisasi berjalan lancar, general affair harus mengerti segala pekerjaan dan dapat melaksanakan secara efektif dan efisien.

Pelatihan General Affair Online Tanjung Pinang – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan pada umumnya, GA melayani semua unit kerja di perusahaan (yang bersifat shared service) dalam urusan administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Tanggung jawab seorang GA sungguh sangat rumit oleh karena itu biasa disebut “Job Matrix” di mana umumnya dalam waktu yang sama seorang GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari GA yaitu banyaknya variasi tugas sehingga menyaratkan knowledge luas dan keterampilan teknis yang general dan harus memiliki kemampuan yang baik, yang mampu menjalankan segala tugas dan tanggung jawab secara baik.

Pelatihan General Affair Online Tanjung Pinang – Training GA tersebut akan menyiapkan peserta agar performa dari departemen GA bisa diandalkan untuk menyelesaikan beragam tugas, berinteraksi dan berkoordinasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat menunjang tercapainya visi dan misi organisasi secara efektif dan efisien.

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

• Untuk mengedukasi tentang responsibilitas dan tugas departemen General Affair sehingga peserta dapat meningkatkan kinerjanya.
• Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang potensial timbul dalam bagian GA dan bisa menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
• Participants akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan pekerjaan yang challenging sebagai unit pendukung.
• Participants akan memiliki skill dalam pengelolaan GA secara profesional.
• Participants akan mempunyai keterampilan untuk berinteraksi dengan departemen lain dan juga pihak eksternal perusahaan.
• Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan.

OUTPUT PELATIHAN

• Dapat memahami tugas dan tanggung jawab personel GA dengan skala waktu pengerjaannya.
• Dapat mengetahui dan memahami Key Performance Indicator untuk personel GA.
• Dapat mengetahui konsep manajemen waktu.
• Dapat mengetahui dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
• Dapat memahami dan melaksanakan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
• Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
• Dapat mengetahui penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
• Dapat menggunakan sejumlah formulir formulir Check Sheet untuk pedoman standarisasi umum layanan kualitas untuk tujuan internal dan eksternal audit dalam lingkup GA.
• Dapat menganalisis faktor-faktor yang menjadi permasalahan utama yang biasanya terjadi pada aktivitas GA dan bisa menyelesaikan permasalahan tersebut.

MATERI PELATIHAN

• Lingkup tugas GA
• Fungsi dan Responsibilitas GA
• Hal-hal yang menjadi tantangan di sektor GA
• Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di General Affair
• Bagaimana departemen GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen dan mensosialisasikan kepada internal dan eksternal
• Melaksanakan pekerjaan rutin/insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
• Masalah-masalah yang timbul di General Affair
• Mengurus berbagai perijinan, dan humas, operasional, dll
• Penyediaan dan manajemen ATK dan stationery)
• Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
• Pengelolaan kendaraan perusahaan/driver/pool dan perparkiran
• Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
• Event khusus seperti gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita, dll.
• Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
• Pengelolaan Cleaning Service & office boy/office girl
• Pelaksanaan & Penanganan satuan pengamanan (security)
• Manajemen outsourcing/penyediaan tenaga kerja kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
• Pengelolaan kantin, laundry, dan mess perusahaan
• Penanganan tamu penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
• KPI untuk GA Operation
• Kepengurusan tenaga kerja asing
• Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
• Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
• Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

SASARAN PESERTA:

• Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
• GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
• Personel General Affair (GA) Departemen
• Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
• Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
• Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080 (WA)
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]