Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

Pelatihan General Affair (GA)
Pelatihan General Affair (GA)

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan General Affair Online Banjarmasin – Tugas General Affair (dalam suatu perusahaan pada umumnya masih tidak mendapatkan perhatian yang cukup, bila dibandingkan dengan tugas produksi yang secara langsung profit untuk perusahaan.

Meskipun sebagai unit pendukung, GA memiliki peran yang sama pentingnya bila dibandingkan dengan departemen lain. Tanpa General Affair yang professional, perusahaan tidak dapat menyajikan performance yang optimal.

Agar operasional organisasi berjalan lancar, General Affair harus mengerti segala pekerjaan dan dapat menjalankan dengan efektif dan efisien.

Pelatihan General Affair Online Banjarmasin – GENERAL AFFAIR ADALAH SUPPORTING UNIT YANG BERTUJUAN MEMBERIKAN PELAYANAN- PELAYANAN KEPADA UNIT-UNIT KERJA LAIN.

Bahkan umumnya, GA memberikan pelayanan kepada semua unit kerja di perusahaan (yang bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Tugas seorang GA sungguh sangat rumit karenanya biasa disebut “Job Matrix” di mana biasanya dalam satu waktu seorang GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan.

Sifat-sifat pekerjaan dari GA adalah beragamnya variasi tugas sehingga membutuhkan knowledge luas dan keterampilan teknis yang umum dan dituntut kemampuan yang baik, yang bisa menjalankan semua tugas dan tanggung jawab secara baik.

Pelatihan General Affair Online Banjarmasin – Pelatihan General Affair ini akan membekali peserta agar performa dari departemen GA bisa diandalkan untuk menangani berbagai tugas, berinteraksi dan berkolaborasi baik di dalam maupun di luar, sehingga sangat mendukung pencapaian visi dan misi organisasi secara efektif dan efisien.

Pelatihan General Affair
Pelatihan General Affair

PELATIHAN INI AKAN MEMBAHAS MENGENAI GENERAL AFFAIR YANG DISELENGGARAKAN SELAMA 2 HARI. ADAPUN TUJUAN PELATIHAN INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

  • Untuk memberi pemahaman tentang responsibilitas dan pekerjaan bagian General Affair sehingga participants bisa meningkatkan kinerjanya.
  • Untuk mengajarkan tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam departemen GA dan dapat menyelesaikan masalah – masalah tersebut.
  • Peserta akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi tingkatnya dengan pekerjaan yang challenging sebagai unit pendukung.
  • Participants akan memiliki keterampilan dalam manajemen GA secara professional.
  • Peserta akan mempunyai keterampilan untuk berhubungan dengan departemen lain dan juga pihak eksternal organisasi.
  • Peserta bisa merencanakan program GA yang berkelanjutan.

OUTPUT PELATIHAN

  • Dapat memahami pekerjaan dan tanggung jawab personel GA dengan waktu pengerjaannya.
  • Dapat memahami dan menerapkan Key Performance Indicator untuk personel GA.
  • Dapat memahami konsep manajemen waktu.
  • Dapat memahami dan melaksanakan proses koordinasi dengan baik.
  • Dapat memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
  • Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
  • Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
  • Dapat menggunakan sejumlah formulir formulir Check Sheet untuk pedoman standarisasi umum kualitas pelayanan untuk tujuan internal dan eksternal audit dalam lingkup GA.
  • Dapat menganalisis faktor-faktor yang merupakan masalah utama yang umum terjadi pada aktivitas GA dan bisa menyelesaikan masalah tersebut.

MATERI TRAINING

  • Lingkup pekerjaan General Affair
  • Peran dan Tanggung Jawab GA
  • Hal-hal yang merupakan tantangan di sektor GA
  • Motivasi dan persiapan mental bagi karyawan di GA
  • Bagaimana departemen GA dapat berkoordinasi dengan seluruh bagian dan mengkomunikasikan kepada internal dan eksternal
  • Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
  • Masalah-masalah yang timbul di General Affair
  • Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
  • Penyediaan dan pengelolaan ATK dan stationery)
  • Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
  • Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan parkir
  • Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
  • Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water
  • Event khusus seperti gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, momentum suka cita dan dua cita, dll.
  • Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
  • Pengelolaan Cleaning Service & office boy/office girl
  • Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)
  • Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih, dan membuat kerjasama outsourcing)
  • Pengelolaan kantin, laundry, dan mess perusahaan
  • Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  • KPI untuk General Affair Operation
  • Kepengurusan tenaga kerja asing
  • Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
  • Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
  • Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk tamu

SASARAN PESERTA:

  • Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun pengelolaan GA
  • GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
  • Personel General Affair (GA) Departemen
  • Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
  • Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
  • Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General Affair
  • Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affair

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080 (WA)
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.