Customer Service

Pelatihan Administrasi Perkantoran Bandung

Pelatihan Administrasi Perkantoran Bandung

Trainer :  I Wayan Kemara Giri, S.Sos., M.Si., CISCP., CWDP

Tanggal : 5 – 6  September 2019

Tempat : Hotel Noor Jalan Madura No. 6 Bandung 40115

Biaya : Rp. 3.800.000,-

Waktu : 09.00 – 16.00 WIB

Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membekali Anda dengan metode dan teknik mengelola administrasi di kantor secara efektif

picture of pelatihan administrasi perkantoran
Group of business people working at office

Administrasi kantor yang efektif akan bisa meningkatkan tingkat produktivitas perusahaan. Peran sebenarnya dari administrasi yang efektif adalah mampu melakukan filling system dan dokumentasi file secara efektif.

Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pemahaman baru dalam memahami proses filling secara menyeluruh, sehingga Anda mampu mengatasi berbagai problem secara mikro.

Administrasi dan dokumentasi yang rapi, jelas dan modern akan bisa menunjang kelancaran kegiatan kerja dalam perusahaan.

Konsep Perkantoran Modern

Dalam organisasi yang makin kompleks dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Kantor yang menerapkan prinsip-prinsip manajemen yang efektif serta penggunaan teknologi pendukung yang cukup banyak di setiap segi kantor itu.

Dalam pelatihan ini Anda akan belajar konsep perkantoran modern dan ciri-cirinya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan menerapkan perkantoran modern.

Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor

Kegiatan kantor yang makin padat dibutuhkan suatu planning dan pengorganisasian yang baik. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik praktis melakukan perencanaan.

PDCA

Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas secara praktis siklus PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengelola pekerjaan Anda sehari-hari

Selanjutnya Anda akan belajar membangun sistem administrasi mudah, efektif dan rapi. Dengan sistem administrasi yang mudah, rapi dan efektif ini akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyimpan dokumen dengan baik dan tidak butuh waktu lama untuk menemukannya.

Metode pengaturan tugas shift

Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengatur kerja shift dengan mudah dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.

Prinsip 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diterapkan secara konsisten

Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian kearsipan. Anda akan belajar data entry, processing, storage, information output, dan system control.

Manajemen Waktu

Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (time management). Anda akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun time management dengan mudah.

Komunikasi Asertif

Sebagai orang yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.

Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi asertif.

Terakhir, cepat atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan hati orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…

Output  Pelatihan

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Mampu memahami dan mendalami fungsi dan peran office administration dalam kaitannya dengan organisasi sebuah perusahaan
  • Mampu mengelola sistem kearsipan menurut standar yang berlaku pada kantor modern
  • Mampu melakukan koordinasi dengan anggota tim kerja dalam menjalankan kegiatan administrasi perkantoran sehari-hari
  • Mampu menyusun dan mewujudkan sistem administrasi perkantoran yang praktis
  • Mampu melakukan administrasi kantor yang bisa mendukung tugas bergiliran (shift) dalam waktu 24 jam
  • Mampu melakukan sistem pendokumentasian secara mudah, teratur dan efektif

Materi Pelatihan

  • Konsep modern office dan ciri-cirinya
  • Planning & Organizing kegiatan kantor
  • Siklus PDCA & SDCA dalam kegiatan kantor sehari-hari
  • Cara membangunSistem administrasi yang rapi, efektif dan mudan
  • Cara melakukan administrasi terhadap penunjang tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
  • Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (shift) 
  • Prinsip 5R dan cara penerapannya secara konsisten
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
  • Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
  • Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
  • Mengeloal system dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Komunikasi Asertif dalam kegiatan kerja sehari-haro
  • Membangun kemampuan presentasi yang efektif

Jadwal-jadwal Pelatihan Administrasi Perkantoran yang akan datang:

  • 10 – 11 OKtober 2019
  • 12 – 13 November 2019
  • 5 – 6 Desember 2019

Fasilitas:

  • Hotel Berbintang
  • Sertifikat Training
  • Modul (Hard Copy & Soft Copy)
  • Training Kit
  • 1x Lunch dan 2x Coffee Break
  • Konsultasi kepada trainer jika ada materi yang belum jelas
Biaya Pelatihan adalah sebesar Rp. 3.800.000,- per peserta.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Facebook : Borobudur Training & Consulting

Twitter : @pelatihan_btc

Instagram : borobudurtraining