Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Tangerang – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin membekali Anda dengan metode dan teknik mengelola pengelolaan di lingkungan kantor secara efektif.
Manajemen kantor yang efektif mungkin bisa meningkatkan tingkatkan kinerja perusahaan. Tugas utamanya dari manajemen yang efektif ialah mampu menerapkan filling system dan penyimpanan dokumen berkas secara efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pengetahuan terbaru dalam mengerti proses filling secara menyeluruh, sehingga Anda mampu menyelesaikan berbagai tantangan secara mikro.
Administrasi dan dokumentasi yang teratur, jelas dan modern akan bisa menunjang kelancaran aktivitas kerja dalam perusahaan.
IDE PERKANTORAN TERKINI
Dalam organisasi yang makin rumit dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang menerapkan prinsip-prinsip manajemen yang efektif serta penerapan teknologi pelengkap yang cukup banyak di semua aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Tangerang – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar konsep lingkungan kantor kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan melaksanakan perkantoran up-to-date.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang makin sibuk dibutuhkan suatu perencanaan dan organisasi yang efisien. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik efektif melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas dengan efektif siklus PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengelola aktivitas Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda akan belajar membangun metode manajemen mudah, efektif dan teratur. Dengan sistem administrasi yang simpel, teratur dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyertakan berkas dengan baik dan tidak butuh waktu lama untuk mencarinya.
CARA ORGANISASI PEKERJAAN SHIFT
Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengelola jadwal kerja pindah dengan simpel dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas sehari-hari. Konsep itu sangat lah efektif jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Tangerang – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian arsip. Anda mungkin akan belajar pemasukan data, processing, penyimpanan, output informasi, dan system control.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Tangerang – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan hati orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memaknai dan menyelami peran dan tugas administrasi kantor dalam kaitannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Berkemampuan melaksanakan manajemen metode pengarsipan menurut norma yang berlaku pada kantor modern
- Berkemampuan melakukan sinkronisasi dengan rekannya tim kerja dalam menjalankan aktivitas administrasi perkantoran sehari-hari
- Dapat membuat dan mengimplementasikan sistem manajemen kantor yang efisien
- Berkemampuan melakukan manajemen kantor yang mampu membantu pekerjaan bergiliran dalam waktu 24 jam
- Berkemampuan melakukan sistem penyimpanan dokumen secara simpel, terstruktur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Ide modern office dan ciri-cirinya
- Planning & Organizing aktivitas kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam kegiatan kantor harian
- Cara membangun sistem administrasi yang teratur, efektif dan mudan
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan harian
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.