Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Tangerang Selatan – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, akan mengajarkan Anda dengan cara dan teknik melakukan manajemen terhadap pengelolaan di kantor secara efektif.
Manajemen lingkungan kantor yang efektif akan bisa meningkatkan tingkat kinerja perusahaan. Peran utamanya dari administrasi yang terampil adalah mampu menerapkan sistem pengarsipan sistem dan dokumentasi berkas dengan optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam mengerti proses filling dengan menyeluruh, sehingga Anda mampu mengatasi banyak tantangan dengan mikro.
Administrasi dan arsip yang teratur, tidak ambigu dan modern akan bisa mendukung kelancaran kegiatan operasional dalam perusahaan.
KONSEP PERKANTORAN TERKINI
Dalam perusahaan yang semakin rumit dan perubahan yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang mengadopsi asas-asas pengelolaan yang efektif serta penerapan teknologi pendukung yang banyak sekali di setiap segi lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Tangerang Selatan – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar prinsip lingkungan kantor modern dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk ide dan melaksanakan lingkungan kantor modern.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang makin sibuk dibutuhkan sebuah planning dan organisasi yang baik. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik efektif melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin akan membahas dengan efektif langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengatur aktivitas Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode administrasi simpel, efektif dan rapi. Dengan sistem administrasi yang mudah, rapi dan efektif ini akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyimpan dokumen dengan efisien dan tidak perlu waktu lama untuk menemukannya.
CARA PENGATURAN TUGAS SHIFT
Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengelola jadwal kerja shift dengan simpel dan dianggap adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat powerful jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Tangerang Selatan – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian kearsipan. Anda mungkin akan belajar data entry, processing, storage, information output, dan pengendalian sistem.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Tangerang Selatan – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi asertif.
Terakhir, segera atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memaknai dan mendalami fungsi dan peran office administration dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
- Mampu mengelola sistem kearsipan menurut standar yang ada pada lingkungan kantor modern
- Berkemampuan melakukan koordinasi dengan anggota kelompok kerja dalam mengoperasikan kegiatan manajemen kantor sehari-hari
- Berkemampuan membuat dan mengimplementasikan sistem manajemen kantor yang praktis
- Berkemampuan melakukan administrasi kantor yang bisa membantu tugas bergiliran dalam waktu 24 jam
- Berkemampuan melakukan metode pendokumentasian secara mudah, teratur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Ide kontemporer office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Organizing kegiatan kantor
- Siklus PDCA & SDCA dalam aktivitas kantor harian
- Cara mendirikan metode administrasi yang rapi, handal dan sederhana
- Cara mengelola administrasi terhadap dukungan pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja harian
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.