Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

 
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Surakarta – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin memberikan Anda tentang metode dan strategi mengelola administrasi di kantor secara efektif.

Administrasi kantor yang efektif akan bisa meningkatkan tingkat kinerja organisasi. Tugas utamanya dari manajemen yang terampil adalah berkemampuan untuk menerapkan filling system dan penyimpanan dokumen file secara optimal.

Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pengetahuan terbaru dalam memahami proses filling secara komprehensif, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan banyak tantangan dengan mikro.

Administrasi dan dokumentasi yang teratur, tidak ambigu dan modern akan bisa menunjang kesinambungan aktivitas operasional dalam organisasi.

KONSEP LINGKUNGAN KANTOR TERKINI

Dalam organisasi yang makin rumit dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Kantor yang mengadopsi asas-asas pengelolaan yang optimal serta penggunaan teknologi canggih pendukung yang cukup banyak di semua segi lingkungan kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Surakarta – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar prinsip lingkungan kantor modern dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk ide dan menerapkan perkantoran up-to-date.

PERENCANAAN STRATEGIS DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN KANTOR

Kegiatan lingkungan kantor yang semakin sibuk dibutuhkan sebuah planning dan pengorganisasian yang baik. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar strategi efektif melakukan perencanaan strategis.

PDCA

Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas dengan praktis langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengelola aktivitas Anda setiap hari.

Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun metode administrasi mudah, efektif dan rapi. Dengan sistem administrasi yang simpel, teratur dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyertakan berkas dengan efisien dan tidak perlu waktu panjang untuk menemukannya.

CARA PENGATURAN TUGAS PINDAH

Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengelola kerja pindah dengan simpel dan dianggap adil oleh bawahan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat powerful jika diaplikasikan secara rutin.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Surakarta – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode penyimpanan dokumen kearsipan. Anda akan belajar pemasukan data, proses, penyimpanan, information output, dan pengendalian sistem.

PENGATURAN WAKTU

Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai orang yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Surakarta – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi asertif.

Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Dapat memahami dan menyelami peran dan peran office administration dalam hubungannya dengan organisasi sebuah perusahaan
  • Mampu melaksanakan manajemen sistem pengarsipan menurut norma yang berlaku pada kantor modern
  • Berkemampuan melakukan koordinasi dengan rekannya kelompok kerja dalam menjalankan kegiatan manajemen kantor sehari-hari
  • Dapat menyusun dan mewujudkan metode administrasi perkantoran yang praktis
  • Mampu melakukan manajemen kantor yang mampu mendukung pekerjaan bergiliran dalam waktu 24 jam
  • Berkemampuan melakukan sistem penyimpanan dokumen secara mudah, teratur, dan optimal

MATERI PELATIHAN

  • Ide kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
  • Planning & Pengorganisasian aktivitas kantor
  • Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam aktivitas kantor sehari-hari
  • Cara mendirikan sistem administrasi yang teratur, handal dan sederhana
  • Cara mengelola administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
  • Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (shift)
  • Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
  • Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
  • Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
  • Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
  • Membangun ketrampilan presentasi yang efektif

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
    Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.