Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

 
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Surabaya – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membekali Anda tentang cara dan teknik melakukan manajemen terhadap administrasi di lingkungan kantor secara efektif.

Manajemen lingkungan kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkat produktivitas organisasi. Peran utamanya dari administrasi yang terampil ialah berkemampuan untuk menerapkan sistem pengarsipan sistem dan dokumentasi file dengan efektif.

Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pemahaman baru dalam memahami proses filling dengan menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk mengatasi banyak problem dengan mikro.

Administrasi dan dokumentasi yang rapi, jelas dan modern mungkin bisa mendukung kelancaran kegiatan kerja dalam perusahaan.

IDE PERKANTORAN MODERN

Dalam perusahaan yang semakin kompleks dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip manajemen yang efektif serta penggunaan teknologi pendukung yang banyak sekali di semua aspek lingkungan kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Surabaya – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar prinsip lingkungan kantor kontemporer dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk ide dan melaksanakan lingkungan kantor modern.

PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR

Kegiatan kantor yang makin sibuk dibutuhkan suatu perencanaan dan pengorganisasian yang baik. Anda mungkin akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan pengorganisasian lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik praktis melakukan perencanaan strategis.

PDCA

Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara praktis siklus PDCA ini yang dapat Anda gunakan untuk mengelola aktivitas Anda sehari-hari.

Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun metode administrasi simpel, efektif dan rapi. Dengan metode administrasi yang simpel, teratur dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda menemukan, mengelompokkan, dan menyertakan berkas dengan efisien dan tidak perlu waktu panjang untuk menemukannya.

METODE PENGATURAN TUGAS PINDAH

Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur jadwal kerja shift dengan mudah dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat efektif jika diterapkan secara konsisten.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Surabaya – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian arsip. Anda akan belajar data entry, processing, penyimpanan, information output, dan pengendalian sistem.

MANAJEMEN WAKTU

Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai individu yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Surabaya – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi asertif.

Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan hati pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Mampu mengerti dan mendalami fungsi dan tugas administrasi kantor dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
  • Mampu melaksanakan manajemen sistem pengarsipan sesuai dengan norma yang ada pada lingkungan kantor modern
  • Berkemampuan melakukan koordinasi dengan anggota kelompok kerja dalam mengoperasikan aktivitas administrasi perkantoran harian
  • Dapat membuat dan mengimplementasikan sistem manajemen kantor yang efisien
  • Dapat melakukan administrasi kantor yang mampu membantu pekerjaan bergiliran dalam waktu 24 jam
  • Mampu melakukan sistem pendokumentasian secara mudah, terstruktur, dan efektif

MATERI PELATIHAN

  • Konsep modern office dan karakteristik-karakteristiknya
  • Planning & Pengorganisasian kegiatan kantor
  • Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor harian
  • Cara membangun sistem administrasi yang rapi, efektif dan sederhana
  • Cara melakukan administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
  • Metode praktis dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
  • Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
  • Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
  • Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
  • Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja sehari-haro
  • Membangun ketrampilan presentasi yang handal

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
    Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.